Un database di file flat è una raccolta di dati archiviati in un database bidimensionale. Questi file sono archiviati come testo normale e non hanno markup, separando i dati relazionali con una virgola. I database di file flat non sono gli stessi dei database relazionali, che utilizzano più tabelle per archiviare le informazioni. Tuttavia, puoi importare file flat in Microsoft Access.
Impariamo di più sui database di file flat, su come sono strutturati e quando dovresti usarli.
Comprendere i database di file flat
Un file flat è un semplice database in cui stringhe di dati simili sono archiviate come record in una tabella. Microsoft Excel è un ottimo esempio di database di file flat. In effetti, rappresenta il 90 percento dei database di file flat!
In Excel, le colonne della tabella rappresentano una dimensione del database, mentre ogni riga è un record separato. In generale, i file flat contengono informazioni alfanumeriche e richiedono pochissima formattazione.
Per mostrare la differenza tra Microsoft Excel e un database relazionale, diamo un'occhiata a questo esempio.
- Un negozio al dettaglio prevede di archiviare le informazioni sui clienti in un database. Se scelgono Excel, avranno una sola tabella, con ogni record che descrive un singolo ordine.
- Se l'attività di vendita al dettaglio sceglie un database relazionale, può avere più tabelle. Uno potrebbe avere l'ID dell'ordine e un altro le informazioni sul cliente. Invece di duplicare i dati del cliente, ogni ordine fa riferimento alla voce corrispondente nella tabella del cliente.
Come è strutturato Microsoft Excel
Un database di file flat ha una struttura semplice. La prima riga contiene il nome del campo per ogni colonna e ogni riga successiva rappresenta un singolo record. Ogni riga ha lo stesso tipo di informazioni. Queste informazioni sono definite dalle colonne, che descrivono il tipo di dati e fissano un limite al numero di caratteri che possono essere inseriti nelle informazioni del campo.
Le colonne sono separate da una virgola o da una tabulazione e non ci sono limiti predeterminati per il numero di righe che possono esserci. Grazie alla sua semplice configurazione, i database di Excel vengono utilizzati al meglio per i seguenti scopi:
- File di nomi e indirizzi
- Elenchi di appartenenza
- Elenchi delle classi
- Informazioni sui clienti
- Giocatori di squadra
- Registri delle chiamate
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I dati che hanno una struttura semplice e un ingombro ridotto possono trarre vantaggio da Excel. Ma se disponi di dati complessi o desideri evitare la ridondanza e la duplicazione dei dati, dovrai sicuramente eseguire l'aggiornamento a un database relazionale. Per ulteriori informazioni sui database di file flat come Excel, quando utilizzarli e come importarli in MS Access, contatta oggi stesso Arkware.
