Microsoft Access viene fornito con una curva di apprendimento. Ha un aspetto simile a quello di altri prodotti Microsoft Office, quindi dovresti abituarti alla disposizione piuttosto rapidamente. Il passo successivo è imparare la diversa terminologia in modo da poter utilizzare il programma in modo efficace e sfruttare tutto ciò che ha da offrire.
In questo post parleremo delle macro, cosa sono e come vengono utilizzate. Entro la fine di questa lettura, dovresti sentirti più a tuo agio nell'usarli!
Cos'è una macro?
Una macro è un tipo di strumento che consente di automatizzare attività e aggiungere funzionalità a moduli, report e controlli. In altre parole, semplifica il linguaggio di programmazione che scrivi. Con le macro puoi creare un elenco di azioni che vuoi che i pulsanti eseguano quando vengono cliccati.
Microsoft fornisce questo esempio. Aggiungi un pulsante di comando a un modulo e associa l'evento OnClick del pulsante a una macro. Ogni volta che si fa clic sul pulsante, esegue l'azione che gli è stata assegnata.
Nel software aggiornato di Access, ci sono più opzioni che mai per aggiungere funzionalità al database senza bisogno di codice. Le macro sono più stabili, funzionali e sicure che mai.
Come faccio a creare una macro?
Non è necessario un background nella programmazione per creare una macro. È più facile che scrivere codice VBA, sebbene VBA offra maggiore flessibilità.
Microsoft dispone di uno strumento Macro Builder integrato che semplifica lo sviluppo di macro personalizzate. Nella scheda Crea, nel gruppo Altro, fare clic su Macro. Vedrai che ci sono diversi campi da compilare.
- Nomi delle macro. Se il tuo oggetto macro ha solo una macro, non hai bisogno di un nome. Fare semplicemente riferimento ad esso con il nome dell'oggetto macro. Se hai un gruppo di macro, dovrai assegnargli un nome univoco.
- Argomento. Un argomento è un valore che fornisce informazioni sull'azione. Alcuni argomenti sono necessari mentre altri sono facoltativi.
- Condizioni. Una condizione indica i criteri che devono essere soddisfatti affinché l'azione venga eseguita. L'espressione deve essere uguale a Vero/Falso o Sì/No.
- Azioni macro. Access ti offre una serie di azioni tra cui scegliere, come aprire un rapporto, trovare un record o visualizzare una finestra di messaggio.
Se non hai mai lavorato con le macro prima, possono creare confusione. Una volta che ti sarai abituato al processo, tuttavia, vedrai che le macro sono un modo eccellente per rendere le tue attività più efficienti. Nel frattempo, lascia che il team di Arkware ti aiuti a creare le tue prime macro! Ciò ti farà risparmiare tempo e frustrazione e ti consentirà di utilizzare Access più comodamente!
