Sapevi che Microsoft Access e Microsoft Excel sono la squadra perfetta? È vero!
MS Access è un database e MS Excel è un foglio di calcolo. Anche se servono a scopi diversi, i due lavorano in tandem. In effetti, se usati insieme, Access ed Excel tirano fuori il meglio l'uno dall'altro. La chiave è capire quando e dove utilizzare ciascun programma.
Di seguito sono riportati 10 ottimi motivi per utilizzare insieme Access ed Excel.
- Condividi i dati. Quando prevedi di conservare i dati nel foglio di calcolo di Excel ma sfrutta le funzionalità di Access, puoi utilizzare un collegamento di Access. Con i tuoi dati collegati a Excel, puoi creare report, query e moduli di sola lettura in Access.
- Copia i dati. Se desideri copiare i dati da Excel ad Access, non è necessario creare un nuovo foglio dati. Access imposta le cose automaticamente e indovina persino il tipo di dati.
- Sposta dati. L'importazione di dati in Access significa che i dati vengono archiviati in una tabella nuova o esistente senza modificare nulla in Excel. In questo modo, puoi utilizzare i dati in modo nativo in Access.
- Configurazione della connessione. Se crei una connessione in Excel al database di Access, puoi recuperare i dati dalla tua query e persino aggiornare le cartelle di lavoro di Excel.
- Interfaccia simile. Se ti senti a tuo agio con Excel, ti sentirai a tuo agio con Access. Entrambi i programmi sono simili quando si tratta di attività come il filtraggio, l'ordinamento e l'esecuzione di query. Anche le icone, i menu dei comandi e le finestre di dialogo sono simili.
- Accedi ai rapporti. Quando i tuoi dati sono in Access, puoi sfruttare tutti gli strumenti, inclusi report di gruppo e di riepilogo, report semplici, report grafici, sottoreport ed etichette postali.
- Moduli di accesso. Oltre alle procedure guidate per i rapporti, Access offre anche una gamma di moduli che possono essere utilizzati per i dati. La creazione, la modifica e l'utilizzo di report sono simili a quelli visualizzati in Excel.
- Raccogli dati. Se desideri raccogliere dati sulle persone da utilizzare in Excel, puoi ottenerlo tramite Access. Una volta che hai i dati, usa Excel per l'analisi.
- Stampa unione. Access può essere utilizzato anche come servizio di Mail Merge per lettere, cartoline e messaggi di posta elettronica. Sono disponibili numerose procedure guidate per completare le attività, come la creazione di etichette dai report che generi.
- SharePoint. La pubblicazione del database di Access in un sito di SharePoint significa che puoi lavorare con i dati offline. Se le modifiche vengono apportate da altri utenti, verranno risolte da una procedura guidata di risoluzione dei conflitti.
Ci auguriamo che questi 10 motivi principali ti abbiano aiutato a capire meglio perché Access ed Excel costituiscono un'ottima squadra! Se hai altre domande su come utilizzare entrambi senza problemi, chiama Arkware per una consulenza GRATUITA. Abbiamo le risposte e saremo felici di mostrarti come si fanno le cose.
