Scegliere un database per la tua azienda non è sempre una decisione facile, ma è importante! È meglio fare le cose per bene la prima volta poiché non sarà semplice o conveniente passare a un database diverso in seguito. La buona notizia è che i database esistono da molto tempo, quindi hanno una lunga storia a cui guardare indietro.
Con oltre due decenni e mezzo di tecnologia di database, abbiamo visto molti database andare e venire e alcuni sopravvivono. Ad esempio, Microsoft Access è stato rilasciato nel 1992 e ha una comunità vivace costruita attorno ad esso. Anche se potrebbe non essere adatto a tutti, rimane un prodotto solido con molte funzionalità.
Quindi, come si fa a scegliere il database giusto per la propria linea di lavoro? Esploriamo nelle sezioni seguenti.
Definisci i tuoi obiettivi
Definisci gli obiettivi che intendi raggiungere con il software di database. Stai cercando di gestire la tua attività e tenere il passo con le vendite e l'inventario? Hai intenzione di fare ricerche di mercato? Cercherai di aumentare i contatti e il coinvolgimento dei clienti?
Conoscere il tipo di informazioni che prevedi di raccogliere e come saranno organizzate e archiviate ti aiuterà a rendere più facile la tua decisione. È possibile che tu abbia bisogno di una piattaforma di base e non di tutti i campanelli e i fischietti.
Conosci i database
I database sono disponibili in molte forme e dimensioni, ma ecco le basi di ciò che devi sapere:
- Desktop:questa semplice soluzione è conveniente e può essere eseguita su un singolo computer desktop. È l'ideale per i singoli utenti piuttosto che per l'uso diffuso in un'azienda.
- Server:se hai molte persone che accederanno al tuo database, un database server è il migliore. Consente di organizzare una grande quantità di dati che possono essere aggiornati e condivisi contemporaneamente. Il costo è più costoso, tuttavia.
- Abilitato al Web:molte applicazioni di database offrono l'integrazione Web combinata con una piattaforma desktop. Microsoft Access è un esempio. Il costo è ragionevole.
Determina cosa farai con le informazioni
Considera come accederai e utilizzerai le informazioni per la tua azienda. Inizia formando un piano strategico che includa i tuoi dati finanziari e il tipo di software necessario per supportare i tuoi obiettivi.
Successivamente, valuta il tipo di informazioni che desideri organizzare e come verranno utilizzate. Ad esempio, potresti essere in grado di soddisfare tutte le tue esigenze con un semplice programma software in pacchetto anziché una soluzione personalizzata. Alcune persone si arrabbiano pensando di aver bisogno di funzionalità personalizzate, quando in realtà tutto ciò di cui hanno bisogno è in un programma software preconfezionato che possono prendere dallo scaffale.
Infine, scopri come il software proteggerà i tuoi dati. Dovresti utilizzare la crittografia dei dati e il software dovrebbe seguire le linee guida stabilite dal PCI Security Standards Council.
Se stai pensando di aggiornare o passare a Microsoft Access, chiama oggi Arkware. Possiamo aiutarti a determinare la soluzione giusta per la tua attività.
