Non sarebbe bello se ricevessi un avviso quando il tuo database non funziona più per te? Sfortunatamente, in genere non è così in bianco e nero quando ciò accade. Piuttosto, è più comune vedere segni che il tuo database non è funzionale come una volta, ma potresti non sapere quando è il momento di passare.
In questo post esploreremo alcuni dei principali segnali che indicano che il tuo database non soddisfa più le tue esigenze e perché probabilmente è il momento di passare a un programma più sofisticato come Microsoft Access.
Hai una grande quantità di dati da tenere in ordine.
I dati sono tutto. I dati ti aiutano a dare un senso alla tua attività e a come sta crescendo e funzionando. Quando la tua attività inizia per la prima volta, è facile gestire queste informazioni da solo. Ma man mano che cresci ed espandi, diventa più difficile.
Quando trovi che i tuoi dati stanno diventando ingestibili, opprimenti e dispendiosi in termini di tempo, passa a un database che organizzerà, ordinerà e filtrerà i tuoi dati in senso logico.
Perdi tempo a inserire le stesse informazioni nei tuoi fogli di lavoro.
Quando non disponi di database intuitivi come quelli trovati in Access, alla fine arriverai a un punto in cui reinserirai gli stessi dati.
Ad esempio, quando apporti modifiche ai fogli di lavoro, il tuo team dovrà apportare gli stessi per mantenere le cose coerenti. Pensa a quanto tempo stanno perdendo tutti. Un programma come Access aggiorna i dati in tempo reale, mantenendo tutti sulla stessa pagina.
Ti ritrovi a monitorare dati simili sui tuoi fogli di lavoro.
Poiché i fogli di calcolo sono più limitati dei database di Access, sono necessari fogli e schede diversi per varie posizioni, dipartimenti, ecc. Il problema è che questo ti lascia con un'esperienza sconnessa. Invece di avere tutto in un database, hai informazioni simili su più fogli di calcolo. Aggiornando il tuo database, puoi vedere l'intera immagine anziché solo una parte di essa.
I tuoi costi amministrativi e IT sono costosi.
È sempre sorprendente sentire quante aziende sono riluttanti a passare a un database più grande e migliore per paura dei costi. Tuttavia, ciò che non si rendono conto è quanti soldi stanno sprecando per cose come correzioni, patch e componenti aggiuntivi per rendere il loro database più funzionale.
Se le tue spese sono troppo elevate in questi reparti, significa che devi ridurre i costi eseguendo l'aggiornamento a un nuovo database. Anche se potrebbe essere un investimento sul front-end, vedrai che si ripaga rapidamente da solo.
Se non sei ancora sicuro che la tua azienda sia pronta per l'aggiornamento a Microsoft Access, chiama Arkware. Saremo felici di aiutarti o possiamo consigliarti una soluzione di database alternativa.
