Determinare se Microsoft Access sia o meno un programma facile da imparare sembra essere più un'opinione personale che una domanda sì/no. Alcune persone potrebbero dire che Access è molto facile da capire e ricco di funzionalità sensate e intuitive. Altri potrebbero dirti che Access è confuso e difficile da imparare. Quindi, come fai a sapere se avrai un semplice momento di adattarti al programma?
In generale, Access è facile da usare e può essere utilizzato dai principianti, ma c'è una curva di apprendimento. Ti consigliamo di sfruttare i vari tutorial e forum di assistenza disponibili, in quanto ti aiuteranno a comprendere meglio - e ad apprezzare - Access nella sua interezza.
Molti utenti sono in grado di navigare abbastanza bene in Access nei primi giorni, soprattutto se sono già abituati a lavorare con i programmi Microsoft. Se utilizzi regolarmente fogli di calcolo per la tua linea di lavoro, ti sentirai come a casa anche utilizzando Access. Tuttavia, ti consigliamo comunque di lasciare tutto il tempo necessario per esplorare il programma e apprezzare tutto ciò che ha da offrire.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a imparare Access.
Per iniziare
Forse uno dei fattori più importanti all'inizio è la comprensione dei vari termini utilizzati nel programma (ad esempio, database, query, procedure guidate). Una volta che sai cosa significa la terminologia, ti sarà più facile seguire i suggerimenti e i suggerimenti.
Inoltre, dovresti familiarizzare su quando e come dovrebbero essere utilizzati i database. Ad esempio, se hai solo bisogno di mantenere una piccola quantità di dati, o se i dati che devi archiviare sono per un breve periodo, un database è probabilmente sopra le righe. L'accesso è la soluzione migliore per la gestione di grandi quantità di dati.
Creazione di database
Una volta che hai avuto un'idea del programma, il passaggio successivo è capire come creare un database. Ecco alcune cose da esplorare:
- Come chiamare il tuo database
- Dove archiviare il tuo database
- Come creare una tabella utilizzando la Creazione guidata tabella
- Come inserire le informazioni
- Come modificare ed eliminare le informazioni
- Come salvare e uscire dal database
Utilizzo delle funzionalità:query, ordinamento e filtri
Access ha una serie di ottimi strumenti e le query sono uno di questi. Le query ti consentono di selezionare dati specifici dalle tue tabelle. Quello che vorrai imparare sono i tipi di query supportati da Access, come utilizzare le procedure guidate delle query e come progettare le tue query.
Anche popolare è la possibilità di ordinare e filtrare i dati. L'ordinamento ti consente di mettere le informazioni in un ordine logico, mentre il filtraggio ti consente di limitare ciò che vedi. Queste funzionalità possono essere utilizzate dai menu a discesa intuitivi.
Conclusione
Access è un programma molto dinamico, che ti dà la possibilità di creare moduli personalizzati, integrare i tuoi dati con Word ed Excel e importare ed esportare informazioni. Ha anche una discreta selezione di procedure guidate e strumenti che semplificano la creazione di report e moduli. Le basi di Access possono essere apprese abbastanza rapidamente, ma nel frattempo abbi pazienza. Puoi anche contattare un'azienda di database come il supporto di Arkware for Access.
