I database sono molto importanti per le aziende perché comunicano informazioni, tengono traccia dei profili dei clienti e monitorano l'inventario dei prodotti. Con queste informazioni, puoi migliorare l'efficienza, prendere decisioni basate sui dati ed evitare la ridondanza. Tuttavia, il tuo database può essere affidabile solo come lo crei. Di seguito sono riportati 10 suggerimenti e trucchi per aiutarti a gestire un database efficiente.
1. Eseguire il backup di tutto
Sii diligente con i tuoi backup per prevenire la perdita di dati. Puoi farlo eseguendo il backup dei dati sul cloud, salvandoli su un disco rigido esterno o inserendoli su un'unità flash. Ti consigliamo di eseguire il backup sul cloud perché è sicuro, protetto e automatizzato.
2. Dai priorità alla sicurezza dei dati
I dati devono essere protetti, sia fisicamente che virtualmente. Dovresti anche crittografare tutti i dati nel caso in cui venissi hackerato. Assicurati di investire in una protezione multilivello che includa firewall, autenticazione a più fattori, software antivirus e formazione regolare sulla sicurezza.
3. Garantire la conformità
Assicurati di essere a conoscenza delle ultime regole e normative sui dati. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), ad esempio, ha requisiti severi quando si tratta di raccogliere e utilizzare i dati degli utenti. Se non rispetti queste politiche, potresti dover affrontare una pesante multa.
4. Crea un piano di recupero dati
Anche le migliori politiche di sicurezza dei dati possono essere vittime di un attacco. Crea un piano di recupero dati in modo da sapere cosa fare in caso di disastro. Il tuo piano dovrebbe includere cose come chi è responsabile dei dati e i passaggi da seguire in caso di violazione.
5. Standardizza le norme sull'immissione dei dati
Garantire che tutti sul posto di lavoro siano adeguatamente formati sull'immissione dei dati. Anche gli errori più piccoli possono rivelarsi dannosi quando si lavora con grandi insiemi di dati.
6. Raccogli solo ciò di cui hai bisogno
Solo perché puoi raccogliere dati non significa che dovresti. Raccogli solo le informazioni di cui hai bisogno. Ciò semplifica la comprensione dei tuoi dati e il rispetto delle ultime normative sulla privacy.
7. Rendi accessibili i tuoi dati
Non rendere il tuo database inaccessibile agli altri. Gli utenti dovrebbero avere accesso al tuo database in modo che possano utilizzare e applicare le informazioni che stai raccogliendo.
8…. Ma sii anche intelligente nel concedere l'accesso
Naturalmente, non vuoi concedere l'accesso all'intera azienda. Sii selettivo su chi concede l'accesso e modifica le loro autorizzazioni in modo che siano in grado di fare solo determinate cose nel database.
9. Tieni tutto aggiornato
Mantieni aggiornato il tuo database aggiungendo immediatamente nuovi dati, eliminando le informazioni che non sono più necessarie e normalizzando il tuo database (questo evita dati ridondanti). Assicurati anche di seguire tutti gli aggiornamenti.
10. Chiedi aiuto a un esperto di database
Se hai bisogno di aiuto per creare, gestire o aggiornare il tuo database, contatta un esperto di database per assistenza. Avere questi servizi a portata di mano ti assicura di utilizzare sempre la versione migliore del tuo database.
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