Un database è una raccolta di dati correlati. Può essere qualsiasi tipo di dato, come fatture inviate ai clienti o inventario dalla tua linea di prodotti. Esistono molti programmi software di database tra cui scegliere e Microsoft Access è uno di questi. Access è un database, ma è anche molto di più. È un sistema di gestione di database relazionali o RDBMS. In quanto sistema integrato di dati correlati, Access dispone degli strumenti per archiviare, organizzare e manipolare queste informazioni.
Parliamo di più su cos'è un database relazionale e perché puoi aspettarti di più da MS Access.
Panoramica di un database relazionale
Un database relazionale presenta le informazioni in tabelle con righe e colonne. I dati in una tabella possono essere correlati da concetti o chiavi comuni e puoi recuperare i dati correlati in modo da poter effettuare confronti.
Il programma utente e applicativo standard utilizzato da un database relazionale è il linguaggio di query strutturato (SQL). Sebbene non sia richiesto, praticamente tutti gli RDBMS utilizzano SQL. Questo linguaggio di programmazione standardizzato consente agli utenti di eseguire varie operazioni all'interno dei dati, come la modifica delle strutture di tabelle e indici; aggiunta, aggiornamento ed eliminazione di righe di dati e recupero di sottoinsiemi di informazioni.
Infine, i database relazionali sono facili da creare ed estendere. Una volta creato un database, è possibile aggiungere nuove categorie di dati senza dover modificare le applicazioni correnti. I dati possono anche essere consultati e riassemblati in molti modi diversi senza dover riorganizzare le informazioni.
Vantaggi di RDBMS
Per molte organizzazioni, i database relazionali soddisfano le loro esigenze. Altri devono continuare a cercare un'altra soluzione. Se risulta che la tua organizzazione può trarre vantaggio da un RDBMS, Microsoft Access potrebbe essere una soluzione eccellente. I vantaggi di lavorare in un database come Access sono:
- Struttura semplice. I database relazionali utilizzano il formato tabella, che è facile da capire per la maggior parte degli utenti. Questa organizzazione e struttura naturale dei dati consente un apprendimento rapido e una maggiore produttività. Per ulteriori suggerimenti per risparmiare tempo, leggi il nostro post 10 suggerimenti per risparmiare tempo per gli utenti di MS Access.
- Accesso multiutente. Gli RDBMS consentono a più utenti di accedere al database contemporaneamente. Non devi preoccuparti che gli utenti modifichino le voci di dati grazie alla funzionalità di blocco e gestione delle transazioni integrata. Questa funzionalità impedisce inoltre la collisione di due utenti durante l'aggiornamento dei dati e blocca l'accesso a record parzialmente aggiornati.
- Velocità. Sebbene i database relazionali non siano la struttura di dati più veloce, funzionano abbastanza velocemente per la maggior parte delle attività. Se necessario, le ottimizzazioni possono essere integrate nel database per migliorare le prestazioni e la velocità.
- Controllo privilegi. Gli amministratori hanno molto controllo quando si tratta di chi può accedere al database. Alcuni utenti possono essere limitati, mentre ad altri possono essere concessi privilegi in base al lavoro che devono svolgere.
I database relazionali consentono a molte organizzazioni di organizzare e gestire i dati in modo rapido ed efficiente. Se hai domande su Microsoft Access o su qualsiasi database relazionale, chiama Arkware. Siamo felici di configurarti con la migliore soluzione di database per le tue esigenze.
