Se la tua azienda ha molti lavoratori remoti, probabilmente stai sfruttando tutti i vantaggi:dipendenti più felici, fidelizzazione migliorata, costi operativi inferiori e un migliore utilizzo della tecnologia. Tuttavia, ci sono alcuni aspetti negativi del lavoro a distanza, incluso un aumento del rischio di violazione dei dati.
Le violazioni dei dati sono un problema enorme negli Stati Uniti, con oltre 100.000 violazioni gravi segnalate dal 2005 secondo l'Identity Theft Resource Center (ITRC). Di tutte le violazioni dei dati segnalate nel 2019, il 40% era dovuto ad hacker, che includevano truffe come phishing, skimming e ransomware.
Sfortunatamente, i dipendenti remoti sono i più a rischio perché sono suscettibili agli hacker. Non tutti i dipendenti hanno accesso a connessioni sicure, laptop aziendali e formazione sulla sicurezza, il che significa che potrebbero compromettere i tuoi dati sensibili.
Per proteggere i tuoi dati e la tua reputazione, oltre a prevenire una violazione che potrebbe costare milioni, diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui puoi proteggere i tuoi dati mentre i dipendenti lavorano in remoto.
Aggiorna il tuo piano di risposta alla violazione dei dati.
Aggiorna il tuo piano di risposta alla violazione dei dati per riflettere il tuo ambiente di lavoro in evoluzione. Il tuo piano dovrebbe affrontare tutti i rischi nuovi e potenziali che potrebbero verificarsi a causa del lavoro da casa. Documenta i passaggi di risposta che i tuoi dipendenti dovrebbero seguire se si verificano questi rischi.
Rivaluta le politiche di raccolta dei dati.
Aggiorna la tua infrastruttura IT e rivaluta le politiche di raccolta dei dati. Dovresti raccogliere solo le informazioni essenziali di cui hai bisogno, non di più. Forse è il momento di ridurre le informazioni che stai raccogliendo dai clienti o di proteggere queste informazioni in un modo diverso.
Avere strategie di contenimento in atto.
Quando si verifica per la prima volta una violazione, potresti voler eliminare tutto, ma ciò potrebbe danneggiarti a lungo termine. Invece, è meglio contenere la violazione in modo che non si diffonda e causi ulteriori danni. Le strategie di contenimento possono includere la comunicazione aperta, l'isolamento dei sistemi, la disconnessione degli account violati e l'inserimento di indirizzi IP nella lista nera.
Assicurati che il software dei dipendenti sia aggiornato.
Un altro passo importante è assicurarsi che i dipendenti dispongano di ciò di cui hanno bisogno per essere al sicuro. Dovrebbero sempre utilizzare firewall, mantenere aggiornati i loro database e crittografare i dati utilizzando uno dei principali tipi di crittografia. Inoltre, limita le autorizzazioni:dai ai dipendenti solo l'accesso di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
Lavorare da remoto sta diventando la nuova normalità. Sebbene ci siano molti vantaggi in questa disposizione, vuoi essere sicuro che i dipendenti seguano le regole e mantengano tutti i dati al sicuro. Il modo migliore per mitigare una violazione è garantire che il piano di risposta alla violazione dei dati e i sistemi IT siano aggiornati. Per ulteriore assistenza sulla protezione del database, contatta oggi Arkware.
