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Formattazione dei dati nelle visualizzazioni di Power BI Desktop

Power BI di Microsoft è uno strumento di analisi dei dati che può essere utilizzato per la visualizzazione interattiva dei dati, utilizzando dati provenienti da varie origini come database relazionali e NoSQL, file flat, server Web, ecc.

Le visualizzazioni di Power BI sono facili da tracciare e sono dotate di un'ampia gamma di opzioni di formattazione. Power BI è disponibile in due versioni:Power BI Desktop e Power BI Service, che è un'interfaccia Power BI basata su cloud. Per ulteriori dettagli, vedere questo articolo sulle licenze di Power BI.

In questo articolo imparerai come tracciare le visualizzazioni di Power BI Desktop e come formattarle.

Studierai le seguenti opzioni di formattazione:

  • Modifica dei colori del grafico
  • Aggiunta o rimozione di legende, titoli, assi X, asse Y ed etichette dati
  • Cambiare dimensione e posizione di leggende, titoli, etichette, ecc.
  • Modifica dell'asse da numerico a categoriale
  • Mostrare etichette sulle colonne
  • Cambiare i colori di sfondo
  • Allineare e rendere i grafici equidistanti

Nota: È possibile scaricare Power BI Desktop utilizzando questo collegamento.

Creazione di una visualizzazione Power BI Desktop

Prima di applicare la formattazione a una visualizzazione Power BI Desktop, è necessario creare una visualizzazione.

Dopo aver eseguito l'applicazione Power BI Desktop nel computer, dovresti vedere il dashboard seguente. La prima cosa che devi fare è importare il set di dati.

Nella dashboard sopra, fai clic sulla scheda "Ottieni dati" dal menu in alto. Nell'elenco a discesa visualizzato, fare clic su "Web". Dovresti vedere il seguente dialogo. Nel campo URL, inserisci il seguente URL:https://raw.githubusercontent.com/aniruddhgoteti/Bank-Customer-Churn-Modelling/master/data.csv.csv. Fare clic sul pulsante "OK".

Vedrai la seguente finestra. Qui puoi vedere alcune delle colonne nel set di dati. Puoi scorrere orizzontalmente per vedere le colonne rimanenti. Il set di dati contiene sostanzialmente informazioni sui clienti bancari.

I dati per la colonna "Exited" del set di dati sono stati registrati 6 mesi dopo che i dati erano stati registrati per il resto delle colonne. La colonna "Uscita" mostra sostanzialmente le informazioni basate sui clienti di 6 mesi fa, indipendentemente dal fatto che i clienti abbiano lasciato o meno la banca 6 mesi dopo. Un valore di 1 in “Exited” corrisponde al caso in cui il cliente ha lasciato la banca, mentre “0” appartiene ai clienti che sono rimasti.

Fare clic sul pulsante "Carica" ​​per caricare i dati nell'applicazione Power BI senza manipolare i dati.

Dovresti vedere la seguente finestra. Qui, sul lato destro, puoi vedere un riquadro chiamato "Campi" dove puoi vedere tutti i nomi delle tue colonne.

All'estrema sinistra, puoi vedere tre opzioni. L'opzione in alto, evidenziata in giallo, è denominata "Report" e viene utilizzata per aprire la visualizzazione dei report. Cliccaci sopra.

Per creare una nuova visualizzazione, è necessario selezionare una visualizzazione dalla finestra “Visualizzazioni”, come mostrato nella schermata seguente. Per il bene di questo articolo, creeremo un "grafico a colonne a grappolo", un "grafico a torta" e un "grafico ad anello". Innanzitutto, fai clic sull'"Istogramma in cluster", evidenziato nella schermata seguente.

Quindi, trascina la colonna "Uscita" dai campi nel campo Valore. Per il campo Legenda, trascina e aggiungi la colonna "Sesso". Infine, per il campo Axis, aggiungi "HasCrCard", come mostrato nella schermata seguente.

Dovresti vedere il seguente grafico creato nella vista Report. Il grafico contiene colonne che mostrano il conteggio totale dei clienti maschi e femmine usciti e rimasti in banca. Le colonne sono ulteriormente raggruppate in due parti:quelle con carte di credito e quelle senza carte di credito.

Dal grafico seguente si può notare che, sia per i clienti con e senza carta di credito, il numero di clienti di sesso femminile che hanno lasciato la banca è maggiore rispetto ai clienti di sesso maschile.

Aggiungiamo un'altra trama. Questa volta, un grafico a torta. Fare clic sull'opzione "Grafico a torta" dalle visualizzazioni. Aggiungi una colonna "Saldo" al campo Valori e una colonna "Geografia" al campo "Leggenda". Vedrai un grafico a "torta" che mostra il saldo totale dei clienti appartenenti a diverse località geografiche.

Ora dovresti vedere le due visualizzazioni seguenti nella finestra dei rapporti.

Se si fa clic sull'area del cliente francese nel grafico a torta (quella definita dal quadrato giallo), l'istogramma viene aggiornato per evidenziare i valori solo per il cliente francese. Il resto del grafico è semitrasparente.

Formattazione delle visualizzazioni di Power BI Desktop

Abbiamo creato visualizzazioni desktop Power BI nella sezione precedente. Vediamo ora come formattarli.

Per aprire le opzioni di formattazione, fai clic sul grafico che desideri formattare. Sotto le opzioni Visualizzazioni, dovresti vedere tre opzioni. L'opzione al centro, che è evidenziata in giallo nella schermata seguente, è l'opzione "Formato". Cliccaci sopra.

Dovresti vedere le opzioni di formattazione che appaiono come mostrato nello screenshot seguente.

Cambiare i colori

Per prima cosa cambiamo il colore dell'istogramma raggruppato. Fare clic sul grafico e quindi fare clic sull'opzione "Formato". Quindi, fai clic su "Colori dati". Poiché hai solo due tipi di istogrammi, uno per maschi e uno per femmine, vedrai due caselle colorate:una per ogni tipo di colonna, come mostrato di seguito.

Cambia il colore a tuo piacimento. La figura seguente mostra i colori aggiornati per l'istogramma in cluster.

Allo stesso modo, puoi cambiare i colori per il grafico a torta, come mostrato di seguito.

La figura seguente mostra la colonna raggruppata aggiornata e i grafici a torta.

Modifica di legende, titoli, asse X, asse Y ed etichette dati

Puoi far apparire e scomparire una legenda. Ad esempio, fai clic sul grafico a colonne raggruppate, quindi fai clic sull'opzione "Formato". Disattiva i pulsanti di opzione per i campi "Legenda", "Asse X" e "Asse Y".

Nell'output di seguito, puoi vedere che le informazioni sulla legenda, sull'asse X e sull'asse Y sono state rimosse dal grafico a colonne.

Allo stesso modo, puoi rimuovere "Leggenda, etichette di dettaglio, titolo" dal grafico a torta come mostrato di seguito. È importante ricordare che, a seconda del grafico, le opzioni di formattazione sono diverse. Ad esempio, le opzioni per modificare gli assi X e Y non sono disponibili per i grafici a torta.

Nell'output di seguito, puoi vedere che anche la legenda, l'etichetta dati e il titolo sono stati rimossi dal grafico a torta.

Fai apparire le legende, i titoli, le etichette dei dati, gli assi X e Y prima di procedere oltre.

Modifica dimensione e posizione di leggende, titoli, etichette, ecc.

Puoi anche modificare le dimensioni, le posizioni, i caratteri e così via per le diverse proprietà del grafico come legende, etichette, titoli e così via. Ad esempio, fai clic sull'istogramma raggruppato e apri la finestra di formattazione. Fai clic sul campo "Legenda" in cui dovresti vedere diverse opzioni come Posizione, Nome legenda, Colore, Famiglia di caratteri, Dimensione testo, come mostrato nella schermata seguente.

Nella finestra sopra, la Posizione è impostata su Destra e la Dimensione del testo è impostata su 16. Di seguito è riportato lo screenshot di output. Qui puoi vedere che la legenda per la colonna raggruppata è ora sul lato destro che originariamente era in alto. Inoltre, è aumentata anche la dimensione del carattere per l'etichetta.

Modifica dell'asse da numerico a categoriale

Se nella colonna sono presenti dati numerici che hai utilizzato per visualizzare nell'asse X per l'istogramma in cluster, per impostazione predefinita i dati vengono trattati come numerici. Per convertire i dati numerici in categoriali, vai all'opzione "Formato", fai clic sul campo "Asse X -> Tipo" e seleziona "Categoriale" dall'elenco a discesa come mostrato di seguito:

Ora puoi vedere nella schermata seguente che 1 e 0 nella colonna "HasCrCard" sono trattati come valori categoriali e la distanza tra le colonne nell'istogramma raggruppato è stata ridotta.

Mostrare etichette sulle colonne

Puoi anche mostrare i valori per le colonne nell'istogramma in cluster. Per farlo, vai alle opzioni di formattazione e trascina il pulsante di opzione per il campo "Etichette dati" verso destra, ad esempio "Attivo".

Ora puoi vedere i valori negli istogrammi come mostrato di seguito:

Cambiare i colori di sfondo

È molto facile cambiare i colori di sfondo per le colonne. Devi andare alle opzioni di formattazione, selezionare il campo "Sfondo", quindi selezionare il colore che desideri impostare come sfondo. La schermata seguente aggiorna il colore di sfondo del grafico a torta.

Ecco l'output:

Allo stesso modo, puoi cambiare il colore di sfondo dell'istogramma raggruppato in "azzurro cielo" come mostrato di seguito:

Nell'output seguente puoi vedere i colori di sfondo sia per i grafici in cluster che per quelli a torta.

Allineare e rendere equidistanti i grafici

È possibile allineare i grafici nei rapporti. Per fare ciò, seleziona i grafici che desideri allineare e quindi fai clic sull'opzione "Allinea" dal menu in alto. Apparirà un menu a tendina; selezionare il tipo di allineamento che si desidera applicare. Ad esempio, nell'immagine seguente, i due grafici sono allineati in alto.
Ecco come funzionano i grafici dopo l'allineamento.

Ecco come funzionano i grafici dopo l'allineamento.

Puoi anche organizzare i grafici nella visualizzazione dei rapporti in modo che abbiano la stessa distanza l'uno dall'altro. Aggiungiamo un grafico a "ciambella" alla visualizzazione. La nostra visualizzazione ora appare così. Puoi vedere che i primi due grafici sono più vicini tra loro rispetto al grafico ad anello.

Per rendere i grafici equidistanti, fai clic sui tre grafici, quindi fai clic sul pulsante "Distribuisci" dal menu in alto, quindi fai clic su "Distribuisci orizzontalmente" dal menu a discesa come mostrato nella schermata seguente.

Dopo aver distribuito i grafici orizzontalmente, vedrai che tutti i grafici hanno distanze uguali tra loro. Ecco l'output:

Conclusione

Questo articolo illustra come applicare diversi tipi di formattazione alla visualizzazione di Power BI Desktop. L'articolo spiega come aggiungere, rimuovere, ridimensionare e modificare le posizioni di etichette, legende e titoli. L'articolo spiega anche come modificare i colori del fronte e dello sfondo dei grafici. Infine, è stato spiegato il processo di allineamento e aggiunta di distanze uguali tra grafici diversi.