MS Access è un database relazionale sviluppato da Microsoft e utilizzato da organizzazioni grandi e piccole. Il database potrebbe avere i suoi limiti, ma rimane uno dei sistemi di gestione più efficienti e facili da usare. Molte aziende eseguono l'aggiornamento da Excel ad Access quando si rendono conto di aver bisogno di maggiore produttività, meno errori e incoerenze e la capacità di prendere decisioni migliori.
Un altro motivo per cui le aziende effettuano il passaggio è per una maggiore sicurezza e controllo. I database forniscono una posizione centrale per l'archiviazione, la gestione e l'aggiornamento di informazioni importanti. Inoltre, MS Access offre la possibilità di crittografare i dati e proteggere con password i file di database. Tuttavia, è possibile che si verifichi il danneggiamento del database. Anche se è improbabile che ciò accada, alcuni passaggi proattivi possono prevenire la corruzione e farti risparmiare un sacco di mal di testa lungo la strada.
Fonti più comuni di danneggiamento del database
Esistono molti modi diversi in cui un database può essere danneggiato in Microsoft Access. Di seguito sono riportati i motivi più comunemente citati.
- Conflitti software
- Guasto hardware
- Attacco di virus
- Spegnimento accidentale del sistema
- Accesso multiutente
- Progettazione efficiente del database
Prevenire la corruzione del database di MS Access
La prevenzione è sempre la strategia migliore. Prendendo decisioni intelligenti, puoi evitare che si verifichi la corruzione, così come tutti i mal di testa che ne derivano!
- Controlla regolarmente tutte le apparecchiature e i dischi rigidi per ridurre al minimo il rischio di guasti hardware
- Non è consigliabile eseguire i database di Access su reti intrinsecamente volatili come Bluetooth o Wifi
- Limita il più possibile l'accesso multiutente. Se non puoi, dividi la GUI front-end dal database back-end per limitare gli utenti della rete
- Non utilizzare software o plug-in di terze parti non necessari poiché potrebbero contenere un virus
- Non mettere gli utenti Mac e gli utenti Windows sulla stessa rete
- Chiudi correttamente le tue applicazioni Access ogni volta. Non utilizzare Ctrl-Alt-Canc per chiudere l'applicazione
Gestire un database danneggiato
Se si scopre che il tuo database è danneggiato, niente panico. Ci sono alcuni passaggi che puoi eseguire per recuperare i dati, oppure puoi chiamare Arkware. In qualità di società di supporto di Microsoft Access, possiamo aiutare la tua azienda a ridurre al minimo i danni e a recuperare i dati corrotti.
Il modo più comune per recuperare ciò che è stato perso è utilizzare la funzione "Compatta e ripara database" in Access. Ecco i passaggi per farlo.
- Apri MS Access
- Fai clic su Compatta e ripristina database
- In MS Access 2010 e 2016, trova il database Compatta e ripristina sotto la barra multifunzione Strumenti database
- Quando si apre la finestra di dialogo, fai clic sul database che desideri recuperare e segui le istruzioni
- In genere, questo strumento funziona bene per il ripristino di dati danneggiati o corrotti. Se non riesce, potresti aver bisogno di uno strumento di riparazione del database di terze parti
Se hai altre domande su come compattare e riparare un database, segui le istruzioni di Microsoft Office o chiama Arkware.
