Stai cercando di risparmiare un po' di tempo dalle normali attività di Microsoft Access? Access offre molte funzionalità che possono migliorare l'efficienza e la produttività. La chiave è sapere dove trovare queste funzionalità e come usarle. Non essere timido:esplora e dai un'occhiata a questi 10 suggerimenti per risparmiare tempo per MS Access.
1. Aggiungi timestamp ai record del database
Con la funzione Now(), puoi aggiungere automaticamente l'ora e la data ai record del tuo database. In questo modo, ogni volta che estrai i record, puoi determinare quando sono stati inseriti i dati.
2. Usa i modelli per creare database
I modelli sono tuoi amici in MS Access. Con i modelli, non è necessario creare un database da zero. Scegli tra centinaia di opzioni realizzate da Microsoft o da qualcuno della community di Access.
3. Importa dati da Excel ad Access
L'importazione di dati da Excel ad Access può essere un enorme risparmio di tempo. Puoi fare molto di più con i tuoi dati utilizzando Access, incluso l'aggiornamento delle formule e l'ordinamento o il filtraggio dei risultati. Se non sei sicuro di dover passare da Excel ad Access, contatta una società di supporto di MS Access.
4. Esporta dati da Access a Excel
È anche utile esportare i dati da Access in Excel. I fogli di calcolo non sono in grado di fare tutto ciò che possono fare i database, ma sono comunque utili quando devi gestire solo una piccola quantità di dati. Inoltre, la maggior parte delle persone sa come utilizzare Excel.
5. Usa SQL per le query avanzate
Structured Query Language (SQL) è un buon metodo su cui fare affidamento in caso di problemi con la progettazione di una query. SQL è la base per i database relazionali e ti consente di scegliere i risultati esatti che stai cercando.
6. Effettua regolarmente il backup del tuo database
I tuoi database di Access non sono immuni da danneggiamenti o danneggiamenti, quindi è importante adottare le misure appropriate per proteggerli. Il modo migliore per farlo è eseguire regolarmente il backup dei database.
7. Conosci le tue scorciatoie
Prenditi del tempo per familiarizzare con le scorciatoie che ti saranno utili. Ad esempio, puoi sfruttare al massimo Access filtrando i risultati, nascondendo i duplicati nei rapporti e velocizzando l'immissione dei dati.
8. Comprendi le macro
Le macro sono strumenti che ti consentono di automatizzare attività e funzionalità per moduli e report e non è necessario imparare VBA (Visual Basic for Applications) per farlo. Prenditi il tuo tempo per imparare le macro anche se all'inizio sembrano confuse:sarai molto più efficiente!
9. Sfrutta le tue relazioni
Molte persone usano Access come un foglio di calcolo glorificato, ma in questo modo ne stai solo limitando il potenziale. I database relazionali tengono traccia delle relazioni tra gli elementi di dati, quindi esplora come creare una relazione tra due tabelle in qualsiasi database.
10. Scegli con attenzione le chiavi primarie
MS Access ti consente di scegliere le tue chiavi primarie e vorrai farlo con saggezza. Quando si progetta un nuovo database, ad esempio, la chiave selezionata deve essere univoca. Se è possibile che due record condividano lo stesso valore per un attributo, non vorrai usarlo come chiave primaria.
Microsoft Access non è mai da sottovalutare. È un potente programma di database che ti consente di fare di più in meno tempo. Si spera che i 10 suggerimenti di cui sopra ti siano utili mentre impari a navigare in Access 2016 in modo più efficiente e produttivo.
