Continuando la nostra serie di Suggerimenti – Trucchi e linee guida con Microsoft Access, condividiamo alcuni elementi aggiuntivi. Gli articoli in corso continueranno a concentrarsi sulle tabelle all'interno di un database di Access.
La visualizzazione dei dati all'interno di un database di Access può avvenire in molti metodi. I moduli di database vengono generalmente utilizzati per visualizzare e modificare i dati. Tuttavia, Access ha diverse opzioni all'interno di una tabella di Access per coloro che sono abituati a visualizzare i dati in Excel con un aspetto e un aspetto simili.
Molte di queste opzioni si trovano in un menu quando è aperta una particolare tabella di Access. Ne metteremo in evidenza alcuni nell'articolo di questo mese. Vedi figura sotto.
Un'opzione nell'elenco a discesa "Altro" è l'opzione per bloccare le colonne. L'utente può bloccare o bloccare in posizione una o più colonne. Questo è utile quando il tavolo è aperto in modo da non dimenticare o perdere traccia di quale record stai guardando. Nella figura sopra, potresti voler visualizzare sempre il nome dell'azienda, il nome e il cognome, ad esempio. Per fare ciò, fai semplicemente clic e trascina iniziando dalle intestazioni delle colonne> fai clic sull'opzione "Altro" come indicato> seleziona Blocca campi. Una volta completato, l'utente è quindi in grado di navigare da sinistra a destra e vedere tutte le informazioni sull'azienda bloccando le informazioni di contatto.
Una seconda opzione che facilita la visualizzazione è la possibilità di vedere l'intero nome del campo ampliando le intestazioni delle colonne. L'utente può evidenziare una colonna e quindi selezionare l'opzione Larghezza campo. Viene quindi visualizzata una finestra di dialogo. Vedi figura sotto.
L'opzione migliore a questo punto è selezionare "Best Fit". Questo regolerà la larghezza della colonna sull'elemento più largo nella colonna che stai selezionando.
Suggerimento – Invece di eseguire quanto sopra manualmente, l'utente può anche> Fare clic e trascinare per evidenziare tutte le colonne> quindi fare doppio clic su una delle colonne.
Questo regolerà quindi tutte le colonne della tabella sull'opzione "Best Fit".
Un'altra opzione nella visualizzazione dei dati della tabella consiste nel visualizzare anche le tabelle collegate associate in cui è impostata una relazione di tabella tra una o più tabelle. Questa relazione viene eseguita utilizzando l'opzione Relazione nel menu principale Strumenti database. Questa operazione deve essere eseguita prima di visualizzare le relazioni tra tabelle all'interno della tabella effettiva. Vedi figura sotto.
Nell'esempio precedente, l'utente finale può visualizzare la cronologia degli ordini effettivi per un determinato cliente. Potrebbero esserci anche tabelle aggiuntive. Finché il segno "+" appare nella modalità foglio dati, il caso di tabelle più correlate è ancora vero.
Vedere la figura seguente per un esempio multi-tabella:
Dopo aver creato qualsiasi layout cambia in una tabella e poi si chiude la tabella, apparirà una finestra di dialogo come indicato nella figura seguente:
Si noti che ogni volta che un record viene aggiornato in un database e si verifica la tabella o il modulo o si perde lo stato attivo del record, i dati vengono salvati in quel record. Il messaggio precedente chiede di salvare il layout della tua tavola Se hai apportato modifiche alla colonna o all'aspetto, queste devono essere salvate quando chiudi la tabella.
Questi sono solo alcuni suggerimenti per risparmiare tempo quando si utilizzano le tabelle di Access. Se hai problemi a sapere come iniziare con Microsoft Access, contatta oggi Arkware per qualsiasi esigenza di database.
