Consulta questi utili suggerimenti per la creazione di una query di selezione in Microsoft Access
Si applica a:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)
È possibile creare una query di selezione in Microsoft Access per recuperare i dati in base a criteri. Una query di selezione in Microsoft Access è il tipo più comune di query. Esistono diversi modi per lavorare in modo efficiente in query selezionate per ottenere i risultati desiderati e risparmiare tempo. Puoi anche utilizzare molti di questi suggerimenti in altri tipi di query.
1. Creazione di una query selezionata in Vista struttura
Per creare una query di selezione e andare su Design View (ed evitare la procedura guidata):
- Fai clic sulla scheda Crea nella barra multifunzione.
- Nel gruppo Query, fai clic su Query Design. Viene visualizzata una finestra di dialogo.
- Fai doppio clic sulle tabelle o sulle query desiderate (fai clic sulla scheda Query nella finestra di dialogo per selezionare le query).
- Fai clic su Chiudi. Un elenco di campi per ogni tabella o query apparirà nel riquadro superiore in Visualizzazione struttura.
- Se è necessario aggiungere un'altra tabella o query al riquadro superiore, fare clic sul pulsante Mostra tabella nella scheda Progettazione strumenti di query nella barra multifunzione, fare doppio clic sulla tabella o query desiderata (fare clic prima sulla scheda Query) e fare clic su Chiudi.
2. Spostarsi tra la visualizzazione progettazione e la visualizzazione foglio dati
Puoi eseguire una query selezionata facendo clic sul pulsante Esegui nella scheda Progettazione strumenti di query nella barra multifunzione o semplicemente andando su Visualizzazione foglio dati.
Per passare rapidamente dalla visualizzazione progettazione alla visualizzazione foglio dati:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della query (o sulla barra del titolo) della query corrente e seleziona la visualizzazione desiderata, oppure
- Fai clic sul pulsante Visualizza nella scheda Home o sulla scheda Progettazione strumenti di query nella barra multifunzione e seleziona la visualizzazione desiderata.
3. Aggiunta di campi alla griglia in Vista struttura
Nella visualizzazione Progettazione, il riquadro inferiore è chiamato griglia QBE (Query by Design). Visualizza i campi che desideri interrogare in questa griglia. Il riquadro superiore in Visualizzazione struttura mostra le origini dati:elenchi di campi di tabelle o query.
Per aggiungere un campo alla griglia QBE:
- Fai doppio clic su un campo in un elenco di campi nel riquadro superiore in Visualizzazione struttura per aggiungerlo alla successiva colonna disponibile nella griglia.
- Trascina un campo da un elenco di campi tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e quindi trascinandolo verso il basso su una colonna per aggiungerlo alla griglia.
- Fare clic sulla riga del campo in una colonna della griglia QBE e dal menu a discesa selezionare il campo desiderato. Se è presente più di una tabella e in entrambe è presente lo stesso nome di campo, è necessario specificare anche la tabella di origine nella riga Tabella, altrimenti Access utilizzerà per impostazione predefinita la prima tabella (da sinistra a destra nel riquadro superiore) che contiene il campo.
4. Aggiunta di più campi alla griglia in Vista struttura
Puoi aggiungere più campi alla griglia QBE.
Per selezionare più campi contigui (adiacenti):
- Nel riquadro superiore, fai clic su un campo in un elenco di campi, quindi tieni premuto Maiusc e fai clic sull'ultimo campo che desideri includere di seguito.
- Punta su uno dei campi selezionati, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina verso il basso in una colonna della griglia QBE.
Per selezionare più campi non contigui (non adiacenti):
- Nel riquadro superiore, fai clic su un campo in un elenco di campi, quindi fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sui campi successivi.
- Punta su uno dei campi selezionati, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina verso il basso in una colonna della griglia QBE.
5. Aggiunta di tutti i campi alla griglia in Visualizzazione Progettazione
Puoi aggiungere tutti i campi alla griglia. Tuttavia, tieni presente che ciò può rallentare la tua query a seconda del numero di campi e della quantità di dati.
Per selezionare tutti i campi in una tabella di origine o in un elenco di campi di query:
- Nel riquadro superiore, fai doppio clic sulla barra del titolo di un elenco di campi per selezionare tutti i campi.
- Punta su uno dei campi selezionati, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina verso il basso in una colonna della griglia QBE.
È possibile utilizzare l'asterisco (*) che appare nella parte superiore dell'elenco dei campi nel riquadro superiore e trascinarlo sulla griglia QBE per rappresentare tutti i campi. Tuttavia, questo metodo ha dei limiti. Ad esempio, non puoi includere una funzione di aggregazione o eseguire una query Totali utilizzando il carattere asterisco.
6. Utilizzo della logica AND e OR
Nella griglia QBE, nelle righe dei criteri:
- Inserisci i criteri nella stessa riga dei criteri di uno scenario AND.
- Inserisci i criteri in diverse righe di criteri come scenario OR.
7. Riordinare le colonne
È possibile riorganizzare le colonne in Visualizzazione struttura in una query. Questo è utile in molti modi, incluso il raggruppamento e l'ordinamento. Se specifichi un ordinamento per più di un campo, Access ordina da sinistra a destra.
Per riorganizzare le colonne in Visualizzazione Progettazione:
- Fai clic sulla barra sottile nella parte superiore della colonna che desideri spostare per selezionare l'intera colonna.
- Punta la stessa area della colonna selezionata, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina la colonna nella nuova posizione.
8. Impostazione delle proprietà
Puoi visualizzare le proprietà in Visualizzazione Progettazione in diversi modi:
- Fai doppio clic sul riquadro superiore in un'area vuota.
- Premi F4.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse in uno dei riquadri in Visualizzazione Progettazione e seleziona Proprietà dal menu a discesa.
- Fai clic sul pulsante Proprietà nella scheda Query Design Tools nella barra multifunzione.
Per impostare le proprietà della query:
- Fai clic sul riquadro superiore in un'area vuota.
- Seleziona le proprietà desiderate nel riquadro Proprietà.
Di seguito sono riportate le proprietà della query:
Per impostare le proprietà del campo:
- Fai clic su una colonna nella griglia QBE.
- Seleziona le proprietà desiderate nel riquadro Proprietà.
Di seguito sono riportate le proprietà del campo:
9. Aggiunta di un pulsante per cancellare facilmente la griglia
Puoi aggiungere un pulsante Cancella griglia alla barra di accesso rapido per semplificare la cancellazione dell'intera griglia in Visualizzazione struttura query.
Innanzitutto, visualizza la barra di accesso rapido sotto la barra multifunzione (questo lo rende facile da vedere e consente di aggiungere più pulsanti):
- Fai clic sulla freccia a destra della barra di accesso rapido (che si trova sopra la barra multifunzione per impostazione predefinita) e seleziona Mostra sotto la barra multifunzione.
Per aggiungere un pulsante Cancella griglia alla barra di accesso rapido:
- Fai clic sulla freccia a destra della barra di accesso rapido e scegli Altri comandi.
- Nel menu in alto, scegli Tutti i comandi.
- Nell'elenco dei comandi, seleziona Cancella griglia.
- Fai clic su Aggiungi.
- Fai clic su OK.
Da questo momento in poi, sarai in grado di selezionare il pulsante Cancella griglia (X) sulla barra di accesso rapido in Visualizzazione progettazione in una query.
Di seguito è riportata la barra di accesso rapido con il pulsante Cancella griglia (X):
10. Visualizzazione dei totali in Visualizzazione foglio dati
Ora puoi visualizzare automaticamente i totali in Visualizzazione foglio dati:
- Vai a Visualizzazione foglio dati.
- Fai clic sul pulsante Totali nella scheda Home nella barra multifunzione. Viene aggiunta una riga Totale al foglio dati.
- Fai clic sulla colonna che desideri totalizzare nella riga Totale e seleziona una funzione dall'elenco a discesa. Access calcola il totale automaticamente.
Ci sono molti altri suggerimenti e trucchi per lavorare con query selezionate, ma questi sono un ottimo punto di partenza.
