Una delle domande più frequenti che riceviamo dai client è il numero di utenti che Microsoft Access è in grado di supportare. È un'idea sbagliata che Access possa supportare solo 20 utenti o meno. In realtà, la risposta è proprio l'opposto. Un database ben progettato può supportare centinaia di utenti.
D'altra parte, se un database non è progettato correttamente, potrebbe non supportare alcun utente. In altre parole, fintanto che la soluzione Access è ben costruita da un esperto di database esperto, la tua organizzazione non dovrebbe avere problemi a supportare più utenti.
La domanda più importante, tuttavia, è quanti utenti Microsoft Access può supportare contemporaneamente. Affrontiamo questa domanda in modo che tu abbia una comprensione più chiara di quante persone possono utilizzare Access nella tua rete.
Utilizzo dell'accesso con utenti simultanei
Circa 200 utenti (o più) possono utilizzare Access contemporaneamente. Detto questo, ci sono limitazioni basate su ciò che le persone stanno facendo all'interno del database. Ad esempio, se tutti visualizzano dati o intrattengono dati in una tabella, è possibile supportare centinaia di utenti. Questo non è molto lavoro e non richiede molta potenza.
D'altra parte, se gli utenti prevedono di eseguire report e query di grandi dimensioni, meno persone saranno in grado di utilizzare il database. Lo stesso numero di utenti può essere supportato, ma le prestazioni saranno compromesse. È simile a qualsiasi tipo di tecnologia. Più persone usano il Wi-Fi nella tua casa, più lento diventa. Ciò non significa che puoi eseguire lo streaming di film o caricare immagini, ma significa che le prestazioni saranno più lente.
Cosa succede se devo supportare più di 200 utenti?
Se è necessario supportare più persone e/o consentire attività più complesse, l'opzione migliore è disporre del back-end del database in SQL Server. In questo modo, non avrai le stesse limitazioni che avrai con il database Jet in Access. Le persone possono accedere al database dalla loro copia front-end dell'applicazione. Tuttavia, SQL Server non risolve tutto. In realtà può essere più lento di Access per alcune attività. Valuta sempre cosa faranno gli utenti una volta all'interno del database, non solo il numero di utenti.
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