Le organizzazioni di piccole e medie dimensioni dispongono di centinaia di computer sul posto di lavoro responsabili della delega di determinate attività. Queste attività possono essere eseguite da sole senza che sia necessario il reparto IT per completarle. Questa configurazione consente al tuo posto di lavoro di funzionare in modo efficiente, aumentando la produttività e riducendo i tempi di fermo.
Uno dei programmi software più popolari utilizzati per aumentare la produttività è Microsoft Access. Ha lo stesso aspetto grafico di altri prodotti Microsoft, motivo per cui anche le aziende che utilizzano Word ed Excel tendono a utilizzare Access. La curva di apprendimento è piccola ei dati possono essere condivisi. Inoltre, sia i fogli di calcolo che i database possono essere creati dagli utenti finali per semplificare le attività quotidiane.
I vantaggi dell'utilizzo di Access per la tua organizzazione includono:
- Sistema di database desktop più utilizzato al mondo
- Prezzo ragionevole rispetto a sistemi di database più grandi
- Può essere trasferito su SQL Server per aggiornamenti futuri
- Offre supporto e consulenti per lo sviluppo
- Utilizza un linguaggio di programmazione completo, VBA
Assicurati database ben costruiti
Sebbene sia conveniente eseguire programmi software indipendentemente dal tuo reparto IT, ci sono problemi di sicurezza, affidabilità e scalabilità da considerare. L'utente finale ha la formazione e l'esperienza appropriate per creare un database sicuro e affidabile? Alcuni database sono di natura più semplice, ma altri richiedono la conoscenza e l'esperienza di un programmatore, amministratore di sistema o esperto di database.
Sebbene gli utenti finali non siano sempre qualificati per creare un database, questa è più una rarità. La maggior parte degli utenti finali riesce a creare database con tabelle, moduli, report e query. Per aiutare, sono disponibili modelli. Inoltre, offrire agli utenti finali questa libertà e flessibilità consente alle organizzazioni di preservare le risorse. Non è necessario che tutti i database siano costruiti su misura da un professionista.
Nel caso in cui il database superi il suo creatore, un aggiornamento è il passaggio successivo. SQL Server è una naturale evoluzione di Access, poiché la progettazione originale, le query, i moduli, i report, i moduli e così via vengono modificati. Una volta che i dati sono in SQL Server, diventano disponibili nuove funzionalità, come Visual Studio e .NET. Questi programmi possono essere utilizzati per creare Windows, soluzioni web o soluzioni mobili.
Conclusione
Microsoft Access è una vera risorsa per la tua organizzazione. Per ottenere il massimo dal programma software, solo gli utenti finali che si sentono a proprio agio nella creazione di database dovrebbero farlo. Ciò consente di risparmiare risorse aziendali e consente di eseguire l'aggiornamento a SQL Server in un secondo momento. Detto questo, alcuni database devono essere creati da un esperto di database professionale come Arkware. Ciò garantisce che il database sia affidabile, sicuro, scalabile e gestibile.
Per una consulenza gratuita per discutere le tue esigenze di database, chiama oggi Arkware.
