Microsoft Access ha quasi 30 anni ma rimane molto importante oggi. Alcune aziende utilizzano Access per tutte le proprie esigenze di database, mentre altre lo mantengono come front-end per sistemi di gestione di database di maggior successo commerciale come SQL Server. In qualunque modo tu scelga di utilizzare Access, puoi aspettarti uno strumento di produttività robusto, conveniente e facile da usare.
Di seguito sono elencate le dieci migliori funzionalità che apprezziamo di Microsoft Access.
1. Modelli modernizzati
Microsoft Access offre modelli moderni e semplificati che ti consentono di creare bellissimi database senza dover conoscere il codice del computer. Scegli tra un'ampia gamma di modelli per il monitoraggio dell'inventario, la gestione dei progetti, il servizio clienti e altro ancora. In pochi minuti avrai un database pronto e funzionante per te!
2. Relazioni
Una relazione in Access consente di combinare i dati di due tabelle separate. In generale, le tabelle possono essere correlate in tre modi diversi:uno a uno, uno a molti o molti a molti. Le relazioni non solo creano connessioni tra tabelle, ma aiutano anche a prevenire la mancanza di dati ea determinare rapidamente i risultati di una query.
3. Chiavi primarie
Le chiavi primarie sono campi con valori univoci in una tabella. Una tabella può avere solo una chiave primaria. MS Access creerà una chiave primaria per te quando crei la tabella, oppure puoi crearne una tua.
4. Vista dietro le quinte
La visualizzazione Backstage è ciò che viene visualizzato quando si apre Access ma non si apre un database. Ci piace questa funzione perché gli utenti sono in grado di eseguire una varietà di attività come l'apertura di un database esistente o la creazione di uno nuovo senza dover uscire dall'interfaccia.
5. Macro
Una macro è uno strumento che automatizza le attività e aggiunge funzionalità a diverse parti del database, inclusi moduli, report e controlli. Le macro consentono di risparmiare tempo e automatizzare le attività eseguite di frequente, come l'apertura e la chiusura di moduli e l'esecuzione di report.
6. Tabelle
Le tabelle di accesso sono simili a un foglio di calcolo di Excel, ma invece di avere righe e colonne, sono chiamate record e campi. Inoltre, Access archivia i dati in modo diverso rispetto a un foglio di calcolo. Viene creata una tabella per tenere traccia di ogni tipo di informazione per evitare ridondanze.
7. Moduli
Un'altra caratteristica interessante di MS Access sono i moduli. I moduli ti consentono di visualizzare, inserire e modificare i dati una riga alla volta. Un modulo in genere include pulsanti di comando e controlli per completare altre attività come l'invio di dati a un altro strumento.
8. Rapporti
I report offrono un modo per visualizzare, formattare e riassumere le informazioni nel database. Ad esempio, puoi creare un semplice report di indirizzi per i tuoi contatti o un report di inventario per le festività natalizie. Hai anche la possibilità di utilizzare l'ordinamento, il raggruppamento e il riepilogo dei dati nei tuoi rapporti.
9. Query
Una query è una richiesta di risultati di dati. Puoi utilizzare una query per rispondere a una domanda, eseguire calcoli, combinare dati e altro ancora. In Access, le query sono molto versatili e consentono di estrarre informazioni da varie tabelle e assemblarle per la visualizzazione in un report.
10. Moduli
Un'ultima caratteristica che amiamo di MS Access è un modulo. I moduli sono raccolte di dichiarazioni, istruzioni e procedure archiviate insieme come un'unità. I moduli sono simili alle macro nel senso che forniscono più funzionalità. Dovrai usare il linguaggio VBA per scrivere moduli.
Microsoft Access continua a essere uno strumento di produttività affidabile per le aziende. Se la tua azienda richiede MS Access, contatta oggi Arkware. I nostri esperti possono aiutarti a sfruttare al meglio il software in modo che la tua attività possa funzionare nel modo più efficiente!
