Che tu stia creando un database di Access per la prima volta o imparando a lavorare all'interno di un modello personalizzato, è utile conoscere i dettagli di come funziona il programma. Ci sono molti suggerimenti per l'accesso disponibili online, ma oggi vogliamo concentrarci su suggerimenti utili ma raramente condivisi. Più ne sai, più facile è gestire un database di successo.
Di seguito troverai cinque suggerimenti non comuni per MS Access per il 2020.
Mentre costruisci le tabelle, rendi i tuoi campi di testo grandi quanto ne hai bisogno. Per impostazione predefinita, Access imposta i campi di testo in modo che contengano fino a 255 caratteri. Questo è molto spazio che probabilmente non finirai per utilizzare. Per evitare di sprecare tutto questo spazio di archiviazione, rendi i tuoi campi di testo della dimensione appropriata.
Usa i campi numerici per i numeri reali, non per i numeri di testo. Ad esempio, i codici postali non vanno nei campi numerici. I programmi software percepiscono un codice postale 60609 in modo diverso dal numero 60.609. I numeri in un codice postale sono cifre, ma non devono essere utilizzati per la matematica e altri scopi numerici. Quindi, lascia i campi numerici ai numeri che prevedi di calcolare.
Ogni volta che si eliminano valori di campo da una tabella, prestare attenzione. Il motivo è che non puoi recuperare il vecchio valore se necessario. Una volta che inizi a fare altre cose, Access dimenticherà il valore come se non fosse mai esistito. Sfortunatamente, non è disponibile alcuna opzione Annulla per un intero record. (Nota:se elimini un valore e ti rendi conto che ne hai bisogno prima di fare qualsiasi altra cosa, puoi fare un rapido Ctrl + Z.)
Il backup del database è estremamente importante. Puoi conservare le copie di backup in un'altra posizione nel caso succeda qualcosa sul posto di lavoro, come un incendio o un'inondazione. Puoi anche archiviare i tuoi backup nel cloud in modo che possano essere recuperati in un secondo momento. Ecco un ottimo articolo su quanto spesso dovresti eseguire il backup dei tuoi database e perché è così importante.
Una delle grandi cose di Access è che l'aiuto è facile da trovare. Essendo il database più popolare al mondo, puoi trovare supporto online o da un esperto di programmazione Access. L'importante è chiedere aiuto quando ne hai bisogno. Piccoli passi falsi possono sommarsi rapidamente e causare enormi problemi al database su tutta la linea.
Microsoft Access rimane un programma di database affidabile per aziende di tutti i tipi e dimensioni. Se hai bisogno di aiuto nella gestione del tuo database, contatta Arkware per una consulenza gratuita.
