Hai mai sentito che le persone sul tuo posto di lavoro sono elogiate per il lavoro veloce piuttosto che intelligente? Questo è il modo sbagliato di avvicinarsi alla produttività. In effetti, può danneggiare i livelli di produttività a causa dell'aumento degli errori e della minore qualità del lavoro.
Essere produttivi è più che lavorare velocemente. Significa anche mettere a frutto il tuo tempo e prendere decisioni intelligenti e strategiche. I tuoi colleghi potrebbero impiegare più tempo per apprezzare questo tipo di lavoro, ma attieniti ad esso e nessuno sarà deluso.
Ecco dieci modi efficaci per essere più produttivi sul posto di lavoro.
1. Tieni una lista. Annota sempre le cose che devi compiere per la giornata. Dovresti avere uno o due grandi obiettivi su cui concentrarti e obiettivi più piccoli per aiutarti a raggiungerli. Quando completi un'attività, cancellala in modo da sentirti competente.
2. Chiudi le tue email. È allettante tenere la tua email aperta e leggere ogni messaggio che ti arriva. Sfortunatamente, questo è dirompente e rompe il corso dei tuoi pensieri. Riservati invece determinati orari durante la giornata per leggere messaggi e scrivere risposte.
3. Trova un buon livello di rumore. Alcune persone lavorano meglio in silenzio mentre altre hanno bisogno del rumore di fondo. Trova il tuo equilibrio. Potrebbe essere necessario risolverlo con i colleghi indossando le cuffie. (Speriamo che facciano lo stesso per te!) Alcuni dicono che ascoltare musica classica è rilassante quando si lavora con i database.
4. Usa l'automazione. Molte attività sul posto di lavoro possono essere automatizzate. Non aver paura di usare questa tecnologia. Ad esempio, Microsoft Access consente di automatizzare e pianificare le attività in modo che i database funzionino in modo più fluido.
5. Usa gli strumenti di produttività. Ci sono molti strumenti per aiutarti a rimanere concentrato durante le tue giornate lavorative. Alcuni dei nostri preferiti includono Evernote, HootSuite e Rescue Time. Ce ne sono molti di più, quindi sperimenta le varie app, widget e strumenti che aiutano a gestire il tempo.
6. Sii intelligente riguardo alle riunioni. Se stai conducendo riunioni, invita solo le persone che devono essere presenti. In caso contrario, la riunione potrebbe andare fuori tema e interrompere coloro che potrebbero passare il loro tempo a completare altri compiti.
7. Fai delle pause regolari. Non saltare le pause o il pranzo. Per funzionare bene, il cervello e il corpo hanno bisogno di tempo per decomprimersi. Inoltre, la ricerca mostra che le pause regolari aumentano la motivazione, migliorano la produttività e portano a nuove idee.
8. Sii flessibile alle interruzioni. Le interruzioni sono una seccatura, ma accadono. Sii realistico su di loro e quando/dove possono accadere. Se ritieni di non riuscire a rimanere concentrato, sii proattivo indossando cuffie con cancellazione del rumore o sfruttando queste opportunità per fare una pausa.
9. Evita il multitasking. Le persone sono orgogliose del multitasking, ma la ricerca mostra che in realtà uccide i livelli di produttività. Invece, concentrati su un compito alla volta. Se sei limitato, assegna una certa quantità di tempo per ogni attività e poi vai avanti.
10. Scegli saggiamente snack e bevande. La crisi pomeridiana può essere evitata prendendo aria fresca, bevendo acqua o tè e mangiando uno spuntino ricco di proteine. Una volta trovato ciò che funziona per te, puoi essere produttivo tutto il giorno!
