Se attualmente stai utilizzando Microsoft Excel come database, probabilmente vorrai ripensarci. Excel è un ottimo strumento per creare fogli di calcolo ed eseguire calcoli con set di dati limitati, ma non è il miglior strumento di database. Tuttavia, molte persone continuano a utilizzare Excel come database perché è semplice e familiare.
Fortunatamente, puoi eseguire l'aggiornamento a Microsoft Access, un sistema di gestione del database che archivia le informazioni. L'accesso è intuitivo, anche per i principianti, offrendo un aspetto simile ad altri prodotti Microsoft. E puoi convertire i tuoi fogli di calcolo Excel nel tuo database.
Discutiamo dei maggiori segnali che indicano che la tua azienda o organizzazione ha superato Excel e perché un programma di database come Access è più adatto.
I tuoi flussi di lavoro sono più complessi
Excel funziona bene per flussi di lavoro semplici e lineari. Ma una volta che i flussi di lavoro diventano complessi, è tempo di eseguire l'aggiornamento a un programma di database come Access. In questo modo, puoi facilmente inserire o visualizzare informazioni per vari tipi di informazioni correlate.
I tuoi dati stanno crescendo
Una volta che inizi ad accumulare grandi quantità di dati, è tempo di allontanarti da Excel. Excel ha un limite al numero di record per foglio e può subire problemi di prestazioni man mano che i tuoi dati crescono. Puoi separare i dati in molti fogli, ma questo alla fine diventa un grosso mal di testa, soprattutto se non riesci a dare un senso ai tuoi dati.
C'è meno sicurezza
Un'altra lacuna con Excel è la sua mancanza di sicurezza. Excel ti dà la possibilità di proteggere con password i tuoi fogli di calcolo, ma è un sistema delicato. Tuttavia, ci sono strumenti online che consentono alle persone di sbloccare facilmente i file protetti senza dover conoscere la password. Per proteggere i tuoi dati, vale la pena passare ad Access. Inoltre, puoi scegliere quali autorizzazioni concedere a ciascun utente.
La collaborazione è difficile
La collaborazione è molto più difficile su Excel che su Access. Anche quando utilizzi la modifica multiutente o memorizzi il foglio di calcolo su un server condiviso, è facile che si verifichino errori. Uno degli errori più comuni:le persone si sovrascrivono il lavoro dell'altro. Se hai bisogno di più utenti per accedere ai tuoi dati, un programma di database è la strada da percorrere.
Le tue attività sono noiose
Pensi di dedicare più tempo a completare attività noiose su Excel? Questa non deve essere la tua norma. I programmi di database come Access dispongono di strumenti e funzionalità per renderti più produttivo con il tuo tempo. Puoi automatizzare molte delle tue attività e ridurre le ridondanze archiviando i dati correlati.
Questi sono solo alcuni dei motivi per cui Excel non è la soluzione migliore per il tuo database. Capiamo che è familiare e facile da capire, ma ci sono opzioni migliori là fuori. Se stai cercando qualcosa di semplice e intuitivo, ti sentirai come a casa con Access. Contatta Arkware oggi per saperne di più sulle opzioni del tuo database.
