Come creare una query di selezione semplice nella visualizzazione struttura in Access 2016

L'opzione Query Design è fondamentalmente la "Vista struttura" per le query. Offre più opzioni per la creazione di query rispetto a Query Wizard.

Durante la creazione di una query, puoi fare clic sul pulsante Query Wizard o sul pulsante Query Design.

La procedura guidata per le query è utile per i principianti, che stanno solo cercando di capire come creare una query di base.

Tuttavia, dopo aver utilizzato la procedura guidata Query alcune volte, probabilmente capirai abbastanza sulla creazione di query da poter passare alla visualizzazione Progettazione.

Facendo clic su Progettazione query il pulsante ti porta alla visualizzazione progettazione. Design View ti consente di creare rapidamente una query, testarla, modificarla, testarla di nuovo e così via, per quanto necessario.

Una volta compresi gli elementi costitutivi di base della visualizzazione Progettazione, probabilmente non vorrai più utilizzare la procedura guidata Query per creare query semplici.

Ecco come creare una semplice query di selezione utilizzando Query Design.

Avvia visualizzazione struttura query

Fai clic su Progettazione query da Crea scheda nella barra multifunzione.
Seleziona le tabelle

Seleziona ogni tabella di cui hai bisogno nella query e fai clic su Aggiungi per aggiungerlo alla query.

Dopo aver aggiunto tutte le tabelle di cui hai bisogno, fai clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

In questo esempio, aggiungo City tabella e il Paese tabella.
Aggiungi campi

Siamo ora in Visualizzazione Progettazione.

Il riquadro superiore è il riquadro del diagramma. Contiene le tabelle che abbiamo selezionato nel passaggio precedente. Queste sono le tabelle che possiamo utilizzare nella query.

Il riquadro inferiore è il riquadro delle query. Contiene i campi che utilizzeremo effettivamente nella query, nonché eventuali criteri di filtro specificati.

Fare doppio clic su un campo da una tabella nel riquadro superiore per farlo apparire nel riquadro inferiore. Fallo per ogni campo che desideri nella query.

Per impostazione predefinita, Mostra l'opzione è selezionata (nel riquadro inferiore). Ciò indica che il campo verrà visualizzato durante l'esecuzione della query.

Puoi eseguire la query ora se lo desideri. Tuttavia, la maggior parte delle volte, probabilmente vorrai aggiungere alcuni criteri di filtro alla query.
Inserisci i criteri

Ora che abbiamo aggiunto i campi da includere nella query, possiamo aggiungere criteri rispetto a quei campi.

Per specificare un ordinamento, fai clic su Ordina riga per il campo in base al quale desideri ordinare e scegli Crescente o Discendente .

Per applicare criteri di filtraggio a un campo, aggiungi i criteri nei Criteri riga per quel campo.

In questo esempio, la query restituirà tutte le città in cui la popolazione è maggiore o uguale a 7 milioni. Lo ordinerà anche per popolazione in ordine decrescente.

Puoi anche deselezionare Mostra opzione per applicare criteri a un campo che non è effettivamente visualizzato nei risultati.

Ad esempio, potremmo modificare la nostra query in modo che la popolazione non venga visualizzata nei risultati, anche se viene utilizzata come criterio di filtro.
Esegui la query

Fai clic su !Esegui nella barra multifunzione per eseguire la query.

Puoi anche eseguire la query semplicemente passando a Visualizzazione foglio dati utilizzando il pulsante Visualizza sulla barra multifunzione o l'icona Visualizzazione foglio dati nell'angolo in basso a destra di Access.
Il risultato

La query mostra i risultati in Visualizzazione foglio dati.

Tutti i campi che hanno avuto Mostra sono visualizzati.

Vengono applicati anche tutti i criteri. Nel nostro esempio vengono visualizzate solo le città con una popolazione di almeno 7 milioni di abitanti. Inoltre, vengono visualizzati tutti e tre i campi, ordinati per popolazione in ordine decrescente.

Puoi passare avanti e indietro tra Visualizzazione Foglio dati e Visualizzazione Progettazione per modificare/testare la tua query tutte le volte che vuoi.

Salva la richiesta

Se prevedi di eseguire nuovamente la query in futuro, dovresti salvarla.

Salvare una query è come salvare qualsiasi altro oggetto di database.

Avvia il prompt "Salva"

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della query e seleziona Salva dal menu contestuale.

Puoi anche chiudere la query per avviare il
Assegna un nome alla query

Fornisci un nome per la query e fai clic su OK .
La query salvata

La query è ora aggiunta al riquadro di spostamento sinistro, sotto Query intestazione (a meno che tu non abbia personalizzato Access per visualizzare le cose in modo diverso).

Una volta salvata, puoi tornare indietro e modificare la query in qualsiasi momento facendo clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro di spostamento e selezionando Vista struttura .