Come navigare nell'area di lavoro di apertura di Access 2019

Se stai eseguendo l'aggiornamento ad Access (o Office) 2019 dall'interfaccia 2013 o 2016, scoprirai che sembra molto familiare e scoprirai che gran parte di esso è uguale a quello a cui sei abituato.

Iniziamo con la scheda File, in cui un elenco verticale di comandi crea modifiche sensibili al contesto nell'area di lavoro principale, essenzialmente tutto a destra del pannello del menu a sinistra.

Per avviare un nuovo database, fai clic sulla parola Nuovo nel menu verticale delle opzioni della scheda File. I modelli di avvio vengono visualizzati insieme al pulsante Database desktop vuoto. La maggior parte delle volte, farai clic sul pulsante Database desktop vuoto in modo da poter creare un database completamente personalizzato.
Se hai aperto un database esistente, fai clic sul comando Info (come mostrato) per ottenere importanti statistiche relative al database aperto. Vengono visualizzati due grandi pulsanti e un collegamento da cui è possibile compattare e riparare i file del database, crittografare il database aperto con una password o visualizzare le proprietà del database aperto facendo clic sul collegamento Visualizza e modifica le proprietà del database.
I comandi Salva, Salva con nome, Stampa e Opzioni portano ciascuno a più scelte di comando oa una finestra di dialogo. Ad esempio, la scelta di Salva con nome produce due opzioni:salvare il database aperto con un nuovo nome (Salva database con nome) o salvare una nuova versione dell'oggetto database attivo (Salva oggetto con nome), che consente di salvare la tabella, , query o rapporto che hai aperto in quel momento con un nuovo nome.

Quando si tratta dell'interfaccia, gli utenti di Access troveranno una confortante somiglianza con le versioni precedenti (post-2007) di Accesso.

Per ora, ti mostrerò l'area di lavoro di base in tre stati:

Quando Access si apre per la prima volta
Quando viene creato un nuovo database, da zero o quando hai iniziato con uno dei modelli di database di Access
Quando lavori su un database esistente

Quindi sei pronto per tuffarti. Ben fatto, tu! È facile avviare Access. Puoi avviare l'applicazione in diversi modi, adattandosi a quasi tutte le situazioni in cui ti trovi. Sia che tu stia avviando Access per visualizzare e modificare un database di Access esistente (che ti fornisce ciò che vedi qui) o che stia per crearne uno tuo (che apre l'applicazione e visualizza le icone dei modelli, mostrate nella seconda figura), puoi accedere subito agli strumenti di cui hai bisogno. Questa prima figura mostra un database esistente aperto su una delle sue tabelle; i suoi altri componenti sono elencati sul lato sinistro dell'area di lavoro.

Open Access e il tuo database esistente in un colpo solo.

Puoi aprire un database esistente facendo doppio clic su di esso per nome nella finestra Esplora file o da un'icona sul desktop; puoi avviare Access dal menu Start o dalla barra delle applicazioni (se hai aggiunto Access ad esso), quindi scegliere con quale database esistente vuoi lavorare; puoi avviare un nuovo database vuoto da zero; oppure puoi iniziare con uno dei modelli di Access.

Questa figura mostra le varie icone dei modelli visualizzate quando scegli Nuovo dal pannello di sinistra.

Puoi creare un database dal nulla o da qualcosa, sotto forma di un modello di Access.

Se hai aperto Access utilizzando il menu Start o un'icona sul desktop/barra delle applicazioni e ora vuoi aprire un database esistente, puoi usare il comando Apri nel pannello a sinistra (come mostrato).

Aprire un database esistente o utilizzato di recente.

Ciò ti consente di aprire un database utilizzato di recente o cercarne uno che non aprivi da un po' di tempo. L'elenco di opzioni del comando Apri include:

Recenti: Mostra l'elenco dei file e delle cartelle utilizzati di recente. Quando utilizzi l'elenco Recenti, facendo clic su uno qualsiasi dei Database recenti elencati si apre quella ventosa in alto, visualizzandone le parti sul pannello sul lato sinistro dell'area di lavoro.
Siti: Apre una cartella scelta nel server di SharePoint.
Questo PC: Fornisce un elenco di file di database trovati nell'ultima cartella utilizzata per salvare un database di Access. Se non hai mai salvato un database di Access nell'installazione aperta di Access, questo ti porta alla cartella Documenti, la posizione predefinita di Windows per salvare i file generati in qualsiasi applicazione in esecuzione sul tuo computer.
Aggiungi un luogo: Aggiunge posizioni SharePoint e OneDrive.
Sfoglia: Apre una finestra di dialogo Apri attraverso la quale è possibile accedere all'unità e/o alla cartella contenente il database che si desidera aprire.

Quindi è tutto, in realtà - qualsiasi modo tu voglia iniziare è disponibile aprendo l'applicazione Access dal menu Start, dal desktop o dalla barra delle applicazioni - o Esplora file, se desideri aprire un file di database (.accdb) e avvia sia Access che il database selezionato contemporaneamente.

Dopo aver iniziato a lavorare, tuttavia, è il momento di utilizzare gli strumenti su schermo che non vengono visualizzati finché non si apre un database. Continua a leggere per un tour vorticoso dell'area di lavoro di Access, incluse visualizzazioni e spiegazioni di tutti i principali campanelli, fischietti e pulsanti.