Le schede principali della barra multifunzione vengono visualizzate quando si apre un database.
Quando le schede della barra multifunzione vengono visualizzate per la prima volta, molti dei loro pulsanti sono oscurati, perché non diventano disponibili finché non fai qualcosa che ne giustifica l'uso. Ad esempio, se non hai aperto tabelle, moduli, report o query nel database aperto, gli strumenti per la modifica o la formattazione del database verranno visualizzati nelle schede, ma saranno disattivati, il che indica che sono non disponibile. Gli strumenti per la creazione di nuovi componenti sono disponibili nella scheda Crea, ma tutto ciò che funziona con i dati esistenti verrà disattivato.
Dopo aver aperto una tabella, un report, una query o un modulo, gli strumenti per quell'oggetto diventano disponibili. La visualizzazione di un modulo nella visualizzazione Layout, ad esempio, aggiunge il gruppo di schede Strumenti layout modulo all'insieme principale di cinque schede, come mostrato.
I pulsanti relativi a ciò che è aperto e attivo nel tuo database sono disponibili quando ne hai bisogno. Clic sulle schede in Access 2019
Per passare da una scheda all'altra della barra multifunzione, fai semplicemente clic sul nome della scheda. È facile vedere quale scheda è attualmente aperta:come mostrato qui, la scheda Crea si distingue da tutte le altre schede e puoi vedere tutti i suoi pulsanti. Quando passi il mouse su un'altra scheda, anche quella scheda si illumina, ma non vedi i suoi pulsanti fino a quando non fai clic sulla scheda.
Puoi facilmente distinguere la scheda attiva (Crea) da quelle inattive. Dopo aver creato un oggetto, ad esempio una tabella, facendo clic su Tabella nella scheda Crea, viene visualizzata la scheda Home e viene visualizzata una nuova etichetta (Strumenti tabella) sopra le schede Campi e Tabella sensibili al contesto. Vedere? Access sa di cosa hai bisogno in base a ciò che hai appena fatto all'interno dell'applicazione.
Utilizzo dei pulsanti di Access 2019
I pulsanti di accesso sono di due tipi:- Pulsanti che fanno qualcosa quando vengono cliccati: Aprendo una finestra di dialogo o una procedura guidata o eseguendo alcune modifiche o attività nella tabella, nel report, nella query o nel modulo aperti.
- Pulsanti che rappresentano elenchi o menu di scelte: Quest'ultima varietà è disponibile in due gusti propri:
I pulsanti dell'elenco a discesa sono accompagnati da un piccolo triangolo rivolto verso il basso, che appare alla destra del pulsante. Quando fai clic sul triangolo, viene visualizzato un elenco di opzioni, come mostrato.
Fai clic sul triangolo a destra del pulsante ed effettua una scelta.- Alcuni pulsanti hanno un triangolo rivolto verso il basso nella parte inferiore del pulsante (come mostrato qui). Fai clic sulla metà inferiore del pulsante (o sul triangolo) e viene visualizzato un menu.
I pulsanti del menu mostrano una — sorpresa! — menu quando si fa clic. La scheda File e gli strumenti di Accesso rapido
Se sei fresco di utilizzo di una versione precedente al 2007 di Office (XP e precedenti), sarai sollevato nel vedere una scheda File. Gli utenti di Office 2007 hanno perso quella parola familiare nell'interfaccia di quella versione, sostituita poi da un pulsante Office, senza alcuna parola di conforto File su di essa. La parola File è tornato nel 2010, tuttavia, visualizzando la visualizzazione Backstage, per l'apertura di file, il salvataggio di file, l'avvio di nuovi file, la stampa e la personalizzazione dell'accesso tramite il comando Opzioni. La scheda File rimane in Access 2019 e viene mostrata qui.
Desideri gli strumenti del menu File? Fare clic sulla scheda File per scegliere tra una serie di comandi a sinistra.
Quando ti trovi in un database e fai clic sulla scheda File, vieni portato alla schermata Informazioni, che mostra le informazioni sul database aperto.
Dov'è la barra degli strumenti di accesso rapido? Appare mentre sei in un database, ma scompare quando vai alla scheda File. Nessun problema; per vederlo di nuovo, fai semplicemente clic sul pulsante Indietro nel pannello File e tornerai al tuo database, con la barra degli strumenti di accesso rapido nell'angolo in alto a sinistra dell'area di lavoro. Se desideri personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido, fai clic sul triangolo all'estremità destra della barra degli strumenti. Offre un menu a comparsa con diverse scelte, da un elenco di comandi che puoi aggiungere alla barra degli strumenti (come Nuovo, Apri, E-mail o Stampa rapida:quelli già in uso hanno un segno di spunta accanto a loro) ai comandi che ti consentono di personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido e mostrarla sotto la barra multifunzione.
Accedi a riquadri, riquadri e strumenti sensibili al contesto
A seconda di cosa sta succedendo all'interno dell'area di lavoro, ovvero cosa hai appena fatto mentre modifichi la tabella, il report, la query o il modulo o su quale pulsante hai fatto clic su una delle schede della barra multifunzione, Access offre strumenti su schermo pertinenti e pannelli. Come esempio di questa funzione sensibile al contesto, se si apre una tabella e si fa clic sul pulsante Report nella scheda Crea (vedere la sezione Report della scheda Crea), non solo viene visualizzato un report, ma si ottengono anche nuove schede:Design (mostrato qui), Disponi, Formatta e Imposta pagina, sotto l'intestazione "Strumenti layout report".
Gli strumenti relativi ai rapporti vengono visualizzati esattamente quando sono necessari.
Man mano che lavori con Access, avrai un'idea di cosa apparirà quando farai determinate cose. Le cose appaiono e scompaiono mentre lavori perché Access ti offre proprio ciò di cui hai bisogno per l'attività che stai eseguendo o per la funzione che stai utilizzando.
