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Utilizzo della navigazione solo tramite tastiera in Word, Excel e PowerPoint (parte 2:finestre di dialogo)

Navigazione e selezione nelle finestre di dialogo Utilizzo di una tastiera

Si applica a:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)

Questo articolo è il secondo di una serie di navigazione e scelta dei comandi in Microsoft Office utilizzando una tastiera. È possibile utilizzare diversi trucchi e scorciatoie durante la navigazione e la selezione nelle finestre di dialogo senza utilizzare il mouse. Puoi utilizzare queste strategie di navigazione e selezione tramite tastiera in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project e Publisher.

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Di seguito è riportata la finestra di dialogo Formato celle in Microsoft Excel:

Scorciatoie da tastiera nelle finestre di dialogo

Dopo aver scelto un comando che visualizza una finestra di dialogo, utilizza le seguenti scorciatoie per spostarti e seleziona:

  • Premi TAB o i tasti freccia per passare all'opzione o al gruppo di opzioni successivo nelle finestre di dialogo.
  • Premi Maiusc + Tab per tornare indietro tra le opzioni o i gruppi di opzioni nelle finestre di dialogo.
  • Attiva un comando premendo Invio.
  • Se viene visualizzata una galleria o un menu, scegli l'opzione desiderata utilizzando i tasti freccia su e giù, quindi premi Invio per selezionare l'opzione. Potrebbe essere necessario premere nuovamente Invio.
  • Per alcuni comandi come la casella Font , premendo Invio si mette lo stato attivo nella casella in modo che tu possa iniziare a digitare oppure puoi utilizzare i tasti freccia per spostarti tra gli elenchi a discesa.
  • Premere Alt + freccia giù per aprire un elenco a discesa selezionato.
  • Premi la barra spaziatrice per selezionare o deselezionare caselle di controllo o pulsanti di opzione.
  • Ctrl + Tab scorre le schede successive in una finestra di dialogo.
  • Ctrl + Maiusc + Tab scorre le schede precedenti in una finestra di dialogo.
  • Alt + una lettera sottolineata sceglie il comando con la lettera sottolineata.
  • Esc chiude una finestra di dialogo aperta o un elenco a discesa o annulla un comando.

Navigazione e selezione nelle caselle di modifica nelle finestre di dialogo

Una casella di modifica è una casella vuota in una finestra di dialogo in cui si immettono informazioni. Ad esempio, puoi inserire un nome utente in una casella di modifica nella finestra di dialogo Opzioni.

Per navigare nelle caselle di modifica:

  • Sposta all'inizio della voce premendo Home.
  • Sposta alla fine della voce premendo Fine.
  • Sposta un carattere a sinistra oa destra premendo la freccia sinistra o destra.
  • Sposta una parola a sinistra premendo Ctrl + freccia sinistra.
  • Sposta una parola a destra premendo Ctrl + freccia destra.
  • Seleziona un carattere a sinistra premendo Maiusc + freccia sinistra.
  • Seleziona un carattere a destra premendo Maiusc + freccia destra.
  • Seleziona una parola a sinistra premendo Ctrl + Maiusc + freccia sinistra.
  • Seleziona una parola a destra premendo Ctrl + Maiusc + freccia destra
  • Premere Maiusc + Home per selezionare dal punto di inserimento all'inizio della voce.
  • Premere Maiusc + Fine per selezionare dal punto di inserimento alla fine della voce.

Utilizzo delle finestre di dialogo Apri, Salva o Salva con nome

Oltre alle scorciatoie di cui sopra, quando si lavora nelle finestre di dialogo Apri, Salva o Salva con nome, sono disponibili altre scorciatoie che possono essere utilizzate (in particolare per la navigazione):

  • Premi Ctrl + O per visualizzare la finestra di dialogo Apri.
  • Premere Ctrl + S per visualizzare la finestra di dialogo Salva (se si salva per la prima volta).
  • Premi F12 per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome.
  • Premi Tab per andare avanti attraverso le opzioni o le aree.
  • Premi Maiusc + Tab per tornare indietro tra le opzioni o le aree.
  • Premi F4 per aprire l'elenco Cerca in.
  • Premere Alt + freccia su per salire di un livello nella directory. Continua a premere Alt + freccia su per spostarti in alto per directory.
  • Premi Alt + freccia destra per passare alla cartella successiva.
  • Premi Alt + freccia sinistra per passare alla cartella precedente.
  • Premi Elimina per eliminare la cartella o il file selezionato.
  • Premere Invio per attivare l'opzione selezionata. Se viene selezionato un file o una cartella, premendo Invio lo si aprirà.

Inserimento di un'intestazione e un piè di pagina speciali nella prima pagina in Microsoft Word (esempio)

Usiamo questo metodo per inserire un'intestazione e un piè di pagina speciali nella prima pagina in un documento di Microsoft Word con una sezione:

  1. Posiziona il cursore nel documento dove vuoi inserire un'intestazione e un piè di pagina speciali per la prima pagina.
  2. Premere Alt. I badge Suggerimenti chiave vengono visualizzati sulla barra multifunzione.
  3. Premi P per accedere alla scheda Imposta pagina.
  4. Premere SP contemporaneamente per accedere alla finestra di dialogo Imposta pagina.
  5. Continua a premere Ctrl + Tab finché non viene visualizzata la scheda Layout.
  6. Continua a premere tab finché non viene selezionato il comando Diversa prima pagina.
  7. Premi la barra spaziatrice per inserire una X nella casella di controllo.
  8. Premere Invio (questo equivarrebbe a fare clic su OK e si applicherà all'intero documento).

Di seguito è riportata la finestra di dialogo Imposta pagina in Word:

L'esempio precedente utilizza il metodo della tastiera per accedere alla barra multifunzione (vedere la Parte 1 in questa serie).

Prossimo articolo di questa serie: Utilizzo di una tastiera per navigare e selezionare nei riquadri attività

Questo articolo è stato pubblicato per la prima volta il 13 dicembre 2014 ed è stato aggiornato per chiarezza e contenuto.