Se iscrivi gli studenti a corsi o programmi tramite un programma scolastico o educativo, è probabile che tu li tenga traccia con un foglio di calcolo come Excel. Il tuo foglio di lavoro contiene probabilmente informazioni sui tuoi studenti, come nomi, informazioni di contatto e corsi a cui sono iscritti.
Fai un ulteriore passo avanti e potresti persino rendere queste informazioni disponibili sul front-end del tuo sito Web in modo che siano facilmente accessibili a studenti, genitori e docenti. Per proteggere le informazioni personali, puoi proteggere quest'area con una password.
Esaminiamo i modi più veloci ed efficaci per creare e organizzare un database di studenti.
Utilizza un modello di database degli studenti
Il modo più rapido e semplice per configurare un database degli studenti è utilizzare Microsoft Access. L'accesso è intuitivo e ha una struttura simile ad altri prodotti Microsoft. Se hai già un foglio Excel contenente le informazioni e i corsi dei tuoi studenti, puoi convertire i tuoi fogli in Access. In questo modo, non perderai alcuna informazione e non perderai tempo prezioso.
L'opzione migliore è scegliere un modello di database degli studenti. In questo modo, il database è già configurato per te e puoi iniziare ad aggiornarlo con le informazioni dei tuoi studenti. Questi modelli sono ideali per piccole scuole e organizzazioni perché sono semplici e diretti. Se hai bisogno di un database degli studenti più complesso, contatta un esperto di database professionale come Arkware.
Acquisisci i dati giusti
Se stai già utilizzando un foglio di calcolo per acquisire i dettagli degli studenti, puoi semplicemente spostare questi dati su Access. Tuttavia, se il tuo database è nuovo, dovrai determinare quali dati desideri acquisire dagli studenti. Quando chiedi le informazioni giuste in anticipo, risparmi tempo e mal di testa dal tentativo di rintracciare queste informazioni in futuro.
Ecco alcuni esempi dei dettagli sugli studenti che potresti voler raccogliere:
- Nome e cognome
- Numero ID studente
- Data di nascita
- Numero di telefono
- Indirizzo
- Corsi iscritti a
- Data di laurea
Organizzare le informazioni sugli studenti
Quando si tratta di organizzare le informazioni dei tuoi studenti, Access offre diversi modi per farlo. Ad esempio, puoi identificare gli studenti in base al nome, al numero di matricola o all'ID studente. All'interno dei corsi che stanno frequentando, puoi aggiungere il nome dell'istruttore, il dipartimento, gli orari delle lezioni e il voto.
Avere queste informazioni a portata di mano semplifica la gestione della base di studenti e l'analisi dei dati, ad esempio le classi più popolari. Inoltre, man mano che nuovi studenti, corsi, istruttori e così via vengono aggiunti alla tua scuola, puoi aggiungerli facilmente al tuo database per garantire informazioni coerenti e accurate.
Stai cercando di creare un database degli studenti per gestire le informazioni sugli studenti e sul corso? Contatta Arkware per discutere del tuo progetto.
