Navigazione nella barra multifunzione di Microsoft Office utilizzando una tastiera
Si applica a:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)
Questo articolo è il primo di una serie di navigazione e scelta dei comandi in Microsoft Office utilizzando la tastiera.
Hai la possibilità di lavorare in Microsoft Word, Excel e PowerPoint così come in molti altri programmi usando solo la tua tastiera. Questo può essere utile per chi lavora con laptop o per qualsiasi utente che ha difficoltà nell'uso del mouse, inclusi gli utenti con disabilità (in particolare quelli con difficoltà motorie). Per coloro che utilizzano tecnologie assistive come un'utilità per la lettura dello schermo, Microsoft utilizza uno standard denominato Microsoft Active Accessibility (MSAA) in modo che gli utenti con disabilità visive possano navigare nei programmi di Office. Puoi utilizzare queste strategie di navigazione tramite tastiera in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project e Publisher.
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Mostrare o nascondere la barra multifunzione
Per mostrare o nascondere la barra multifunzione, premi Ctrl + F1.
Attivazione del controllo da tastiera nella barra multifunzione
È possibile utilizzare il tasto Alt per attivare il controllo da tastiera nella barra multifunzione. I suggerimenti chiave appariranno sulla barra multifunzione come una piccola etichetta o badge. Puoi anche premere F10 invece di Alt.
Di seguito è riportata una barra multifunzione attivata in Microsoft Excel dopo che l'utente ha premuto Alt:
Scelta dei comandi nella barra multifunzione utilizzando una tastiera
Per scegliere i comandi nella barra multifunzione in qualsiasi programma di Microsoft Office utilizzando le lettere del badge:
- Premere Alt. Le etichette o i badge dei suggerimenti per i tasti vengono visualizzati sulla barra multifunzione. Viene visualizzato un livello di badge alla volta. Dopo aver scelto un'opzione (una lettera), viene visualizzato un nuovo set di opzioni. I badge Key Tip vengono visualizzati per la scheda attiva.
- Premere la lettera del badge appropriata per attivare la scheda desiderata.
- Premi la lettera del badge appropriata per scegliere il comando nella scheda attiva.
- Premere Invio per eseguire il comando. Se viene visualizzato un menu a discesa, utilizzare le frecce su e giù per scegliere l'opzione desiderata, quindi premere Invio. Potrebbe apparire una finestra di dialogo in cui puoi scegliere le opzioni desiderate (ulteriori informazioni sulla navigazione nelle finestre di dialogo nella Parte 2 di questa serie).
- Se finisci con i suggerimenti chiave per la scheda sbagliata, premi Esc per visualizzare nuovamente i badge di suggerimenti chiave desiderati.
Di seguito è riportata la barra multifunzione in Microsoft Word dopo che l'utente ha premuto Alt:
Di seguito è riportata la barra multifunzione in Microsoft Word dopo che l'utente ha premuto Alt e quindi N:
Un altro modo per utilizzare la tastiera è spostare lo stato attivo attraverso le schede e i comandi. Per scegliere i comandi sulla barra multifunzione senza utilizzare lettere di badge:
- Continua a premere F6 finché il focus non è sulla barra multifunzione (la barra multifunzione è attiva). Le etichette dei suggerimenti per i tasti verranno visualizzate nella barra multifunzione.
- Premere i tasti freccia destra o sinistra fino a quando la scheda della barra multifunzione desiderata non è attiva.
- Premi TAB per andare avanti tra i comandi sulla scheda della barra multifunzione attiva o MAIUSC + TAB per tornare indietro tra i comandi.
- Premere Invio per eseguire il comando selezionato. Se viene visualizzato un menu a discesa, utilizzare le frecce su e giù per scegliere l'opzione desiderata, quindi premere Invio. Potrebbe apparire una finestra di dialogo in cui puoi scegliere le opzioni desiderate (ulteriori informazioni sulla navigazione nelle finestre di dialogo nella Parte 2 di questa serie).
Inserimento di un'interruzione di pagina in Microsoft Word (esempio)
Ad esempio, per utilizzare la tastiera per inserire un'interruzione di pagina in Microsoft Word:
- Posiziona il cursore dove vuoi inserire un'interruzione di pagina manuale.
- Premere Alt. I badge Suggerimenti chiave vengono visualizzati sulla barra multifunzione.
- Premi P per accedere alla scheda Imposta pagina.
- Premere B per accedere al comando Interrompi. Viene visualizzato un menu a discesa con Interruzione di pagina selezionata.
- Premi Invio.
Ricevere aiuto
Quando un comando è selezionato nella barra multifunzione, premere F1 per visualizzare la finestra di dialogo della Guida. Se non è presente alcun argomento della Guida associato al comando selezionato, verrà visualizzato un argomento della Guida generale.
Comportamento del suggerimento chiave
Sebbene l'approccio a più livelli ai suggerimenti per i tasti significhi che ogni comando in un programma ha una sequenza univoca di suggerimenti per i tasti, la stessa lettera può essere utilizzata su diverse schede attive.
Se è aperta una finestra di dialogo che utilizza la stessa lettera in una scorciatoia come suggerimento chiave, la finestra di dialogo "vince" o ha la precedenza.
In sintesi, dal momento che molti utenti non possono usare un mouse o non usano un mouse (come gli utenti di laptop che usano i track pad), imparare a navigare usando la tastiera può rendere le cose molto più semplici. Per alcuni utenti, la tastiera è l'unico metodo per navigare e selezionare.
Questo articolo è stato pubblicato per la prima volta il 1° dicembre 2014 ed è stato aggiornato per chiarezza e contenuto.
Prossimo articolo di questa serie: Navigazione e selezione nelle finestre di dialogo utilizzando una tastiera
