Applica la formattazione condizionale nei rapporti di Microsoft Access
Si applica a:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)
È possibile evidenziare valori o record in un report di Microsoft Access utilizzando la formattazione condizionale. La formattazione condizionale viene utilizzata per modificare l'aspetto di un controllo associato, ad esempio una casella di testo, in base a una regola. Per applicare la formattazione devono essere soddisfatte determinate condizioni. È possibile applicare la formattazione condizionale in Visualizzazione layout o Visualizzazione Design. La formattazione condizionale viene visualizzata nella scheda Formato degli strumenti di progettazione report nella barra multifunzione:
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Se desideri applicare la formattazione condizionale ai controlli, potresti voler rimuovere l'ombreggiatura di riga alternativa in Visualizzazione struttura:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del rapporto e seleziona Vista struttura (o fai clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota del rapporto e seleziona Vista struttura).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione Dettagli.
- Nel menu a discesa, seleziona Ombreggiatura riga alternativa, quindi seleziona Nessun colore o bianco.
Applicazione della formattazione condizionale in Visualizzazione layout
Per applicare la formattazione condizionale in Visualizzazione layout:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del rapporto e seleziona Visualizzazione layout (o fai clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota del rapporto e seleziona Visualizzazione layout).
- Fai clic sul controllo o sui controlli a cui desideri applicare la formattazione condizionale. Se desideri applicare la formattazione all'intero record, fai clic tenendo premuto Maiusc su tutti i controlli in un singolo record.
- Fai clic sulla scheda Formato degli strumenti di progettazione dei rapporti nella barra multifunzione.
- Fai clic su Formattazione condizionale nel gruppo Formattazione controllo.
- Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Nuova regola.
- Fai clic su Verifica valori nel record corrente o utilizza un'espressione o fai clic su Confronta con altri record.
- Inserisci la regola desiderata.
- Seleziona la formattazione che desideri applicare, ad esempio il colore del carattere.
- Fai clic due volte su OK.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del rapporto e seleziona Anteprima di stampa per vedere come apparirà la formattazione se stampi il rapporto.
Nell'esempio seguente, abbiamo inserito una regola in modo che se le vendite effettive sono maggiori di 50000, l'intero record apparirà in grassetto e un carattere di colore blu (tieni presente che il campo actualsales deve essere associato a un controllo come una casella di testo nel report):
Applicazione della formattazione condizionale in Vista struttura
Per applicare la formattazione condizionale in Vista struttura:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del rapporto e seleziona Vista struttura (o fai clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota del rapporto e seleziona Vista struttura).
- Seleziona il controllo o i controlli a cui vuoi applicare la formattazione condizionale. Se desideri applicare la formattazione a un intero record, fai clic tenendo premuto Maiusc su tutti i controlli nella sezione Dettagli.
- Fai clic sulla scheda Formato degli strumenti di progettazione dei rapporti nella barra multifunzione.
- Fai clic su Formattazione condizionale nel gruppo Formattazione controllo.
- Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Nuova regola.
- Fai clic su Verifica valori nel record corrente o utilizza un'espressione o fai clic su Confronta con altri record.
- Inserisci la regola desiderata.
- Seleziona la formattazione che desideri, ad esempio il colore del carattere.
- Fai clic due volte su OK.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del rapporto e seleziona Anteprima di stampa per vedere come apparirà la formattazione se stampi il rapporto.
Nell'esempio seguente, abbiamo inserito una regola in modo che se la data di follow-up è entro 90 giorni dalla data corrente, l'intero record apparirà in grassetto e un carattere di colore verde (nota che il campo followupdate> deve essere associato a un controllo come una casella di testo nel report):
Se desideri applicare la formattazione di riempimento a un intero record, i controlli (di solito le caselle di testo) dovrebbero "toccare" il controllo successivo o vedresti degli spazi vuoti nel record.
Inoltre, nell'elenco delle regole di formattazione condizionale nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, una regola più in alto nell'elenco ha la precedenza su una regola più in basso nell'elenco. Pertanto, se un valore o un record viene formattato utilizzando la formattazione condizionale utilizzando più regole, la regola più alta nella finestra di dialogo "vince". Puoi modificare l'ordine di precedenza facendo clic sulle frecce sposta su e giù nella finestra di dialogo.
Questo articolo è stato pubblicato per la prima volta il 17 maggio 2019 ed è stato aggiornato per chiarezza e contenuto.
