Microsoft Access a volte ha la reputazione di essere troppo snello e di base. Ma in realtà è molto più potente di quanto la gente creda. Sebbene Microsoft Access potrebbe non soddisfare le esigenze di tutte le organizzazioni, può soddisfarne molte. Ed è probabile che tu sia uno di loro!
Di seguito sono elencate cinque potenti funzionalità di Microsoft Access che dovresti conoscere.
Gli utenti non hanno bisogno di alcuna formazione o esperienza speciale per utilizzare Access. Alcuni utenti si sono autodidatti mentre altri hanno imparato dai loro colleghi. Ad ogni modo, non c'è molta curva di apprendimento grazie ai modelli ben organizzati in cui puoi immergerti subito. Se ti senti a tuo agio con Excel, ti sentirai a tuo agio con Access.
Una delle funzionalità più utili di Access è la possibilità di importare ed esportare dati da altri programmi. È anche abbastanza facile combinare dati, trasferire dati tra due programmi e archiviare dati a lungo termine per esportazioni future. Per fare ciò, puoi copiare e incollare oggetti così come esportare oggetti, che include più opzioni.
I modelli con cui viene fornito Access sono piuttosto fantastici. Possono risparmiare un'incredibile quantità di tempo non dovendo creare un database da zero. Meglio ancora, puoi ancora apportare modifiche ai modelli per soddisfare le esigenze della tua organizzazione. Sono disponibili sia modelli di database desktop che basati su Web.
Anche se MS Access è intuitivo, probabilmente ti imbatterai ancora in domande lungo il percorso. Fortunatamente, non sei solo. L'accesso include la funzione "Dimmi" che funziona come assistente per aiutarti a completare le attività in modo efficiente. È stato introdotto nel 2016 come un modo per aiutare gli utenti a risparmiare tempo e fare le cose in modo rapido e corretto.
Sempre più utenti condividono i database attraverso formati di immagini elettroniche come PDF di Adobe Systems e XPS di Microsoft. Utilizzando Access, tutto ciò che devi fare è creare report in file di immagine elettronici tramite la scheda Dati esterni sulla barra multifunzione. Anche gli utenti che non possiedono Access possono visualizzare i report nella loro interezza.
Come puoi vedere, Microsoft Access è una potente soluzione di database che ha molte nuove funzionalità. Continua a essere facile da usare e conveniente per le aziende di tutte le dimensioni. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un database di Access, contatta oggi Arkware.
