Se sei un gestore di proprietà, sai quanto può essere difficile tenere traccia delle tue proprietà. Dal leasing alla manutenzione al reddito, c'è molto da mantenere!
Per aiutare a gestire le loro attività immobiliari, i gestori di proprietà utilizzano i database. Ma non tutti i programmi di database vengono creati allo stesso modo. Alcuni software sono costosi e non consentono di personalizzare il programma. Altri software hanno una curva di apprendimento, il che significa che dovrai prenderti del tempo per imparare il database.
Se il tuo sistema attuale non funziona per te, prendi in considerazione la creazione di un database tramite Microsoft Access. È conveniente, snello e potente. Inoltre, ci sono modelli progettati specificamente per i professionisti del settore immobiliare.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di MS Access per la gestione della proprietà?
Microsoft Access è un database semplice e diretto che non complica eccessivamente nulla. Lo consigliamo ai gestori di proprietà per via dei modelli disponibili e della possibilità di tenere traccia degli inquilini, dei prezzi, della manutenzione e altro ancora. Diamo uno sguardo più dettagliato ai vantaggi dell'utilizzo di Access per gestire le tue proprietà in affitto.
- Termini di leasing efficienti. Quando affitti più proprietà, è difficile tenere traccia dei contratti di locazione di tutti. Cosa succede se qualcuno entra nel tuo ufficio e ti chiede informazioni sui futuri affitti? Un database ti consente di affittare le tue proprietà in modo efficiente, servendo più clienti e riducendo i posti vacanti.
- Dati finanziari aggiornati . Hai bisogno di una gestione migliore dei tuoi dati finanziari? Un database aiuterà. Tieni traccia di chi ha pagato l'affitto e chi deve ancora farlo. Emetti estensioni o ritardi nei pagamenti secondo necessità e rimani aggiornato sui tuoi dati finanziari. L'ultima cosa che vuoi è un deficit.
- Manutenzione semplificata. Un inquilino ha chiamato con un rubinetto che perde. Un altro ha detto che il loro condizionatore non si accendeva. Per tenere traccia delle richieste di manutenzione, utilizzare un database. In questo modo, puoi inviare gli strumenti, le attrezzature e il personale adeguati alle strutture giuste per effettuare riparazioni in modo rapido e accurato. Questo mantiene anche gli inquilini soddisfatti!
- Informazioni di contatto accessibili. Mantieni le informazioni sull'account dei tuoi inquilini in primo piano e al centro. Questo rende facile contattarli in un pizzico e sapere con chi stai parlando.
Utilizzo di Microsoft Access per gestire le proprietà
Sia che tu affitti alcune proprietà o centinaia, Microsoft Access può aiutarti. Sono disponibili modelli per i gestori di proprietà, quindi trovane uno personalizzato in base alle tue esigenze. Quando trovi un modello che ti piace, scaricalo e inizia ad aggiornare e organizzare le tue informazioni. La comunicazione e la collaborazione saranno migliorate, consentendoti di gestire un'attività di gestione della proprietà più efficiente.
Il tuo software dovrebbe funzionare per te, non il contrario. Se sei interessato a saperne di più su MS Access e su come può funzionare per la tua attività di gestione immobiliare, contatta oggi Arkware.
