I dati sono una delle parti più importanti della tua attività. Per avere dati affidabili, è necessario mantenere un elevato livello di accuratezza dei dati. Sfortunatamente, questo non è così facile come potrebbe sembrare. Con così tanti dati in entrata, spetta agli specialisti dell'immissione di dati svolgere il proprio lavoro in modo rapido e diligente. Un errore può causare l'errore di tutti i dati.
Fortunatamente, le aziende di tutte le dimensioni si affidano ai database per mantenere i propri dati al sicuro. Tuttavia, le informazioni che entrano nel database devono essere corrette. Di seguito condividiamo i modi più efficaci per migliorare la precisione del database all'interno della tua organizzazione.
Identifica le fonti di dati corrette
Per migliorare la qualità dei dati in entrata, la tua azienda dovrebbe identificare da dove provengono i dati. Tutte le fonti, interne ed esterne, dovrebbero essere affidabili. Altrimenti, potresti avere dati errati che entrano nel tuo database e distorcono tutti i tuoi numeri. Alcuni dei luoghi più comuni da cui provengono i dati sono:
- Organizzazioni governative
- Istituzioni di ricerca
- Altre attività
- Dati autosegnalati
Imposta obiettivi realistici per la qualità dei dati
Per continuare a migliorare la qualità dei dati, è importante stabilire obiettivi di qualità dei dati realistici. La direzione dovrebbe capire dove esistono potenziali problemi e come risolverli. In generale, i problemi di qualità dei dati ruotano attorno all'acquisizione dei dati, all'immissione dei dati e alla codifica efficace. La direzione può quindi trasmettere questi obiettivi ai propri specialisti di immissione dati che possono lavorare per migliorare i problemi.
Evita di sovraccaricare gli specialisti dell'immissione di dati
Per coloro che inseriscono dati in fogli di calcolo e database, è facile affaticarsi. Quando una persona non è acuta, è più facile commettere errori. Questo è il motivo per cui è importante non sovraccaricare gli specialisti dell'immissione di dati. Questi dipendenti hanno bisogno di tempo per essere efficienti e precisi. Se ci sono molti dati da inserire, il lavoro può essere suddiviso tra i dipendenti o può essere suddiviso nel corso di diverse settimane.
Ricontrolla i dati inseriti
La revisione dei dati è una pratica intelligente che consente di rilevare gli errori. In che modo la tua azienda controlla attualmente l'accuratezza dei dati? Considera i modi per semplificare il processo, ad esempio assumendo un team di professionisti del controllo qualità in grado di esaminare il tuo database. Puoi anche utilizzare strumenti software automatizzati che genereranno rapporti sugli errori.
Mantieni un ambiente di lavoro positivo
Un ambiente di lavoro sano si traduce in una maggiore produttività e meno errori. Mantenere un ambiente di lavoro positivo che includa pause regolari, attività antistress e carichi di lavoro gestibili. Gli specialisti dell'immissione di dati hanno grandi aspettative e lavorare sotto pressione non giova a questo settore. Questo è quando si commettono errori.
Se hai ancora problemi con la qualità dei dati, potrebbe essere la tua soluzione di database e non i tuoi specialisti di immissione dati. Contatta Arkware oggi per saperne di più sull'aggiornamento del tuo database a qualcosa di nuovo.
