Ogni volta che esaminiamo un database Microsoft Access esistente da uno dei nostri clienti, siamo interessati a vedere quanto sia ben costruito. Ci sono chiari segnali che ci dicono se abbiamo a che fare con un database costruito professionalmente rispetto a uno amatoriale. Se la tua applicazione è stata creata da qualcuno esperto ed esperto, dovrebbe funzionare senza problemi e avere pochi problemi. Se non lo fosse, il risultato è l'opposto.
Sei curioso di sapere se il tuo database è abbastanza buono per te? Ecco i segni che il tuo database è affidabile e di alta qualità.
Completezza
La completezza dei dati si riferisce alle lacune nei dati rispetto a ciò che ci si aspettava di raccogliere e a ciò che è stato effettivamente raccolto. Un database ben costruito non ti consentirà di inviare dati a meno che tutti i dati non siano presenti. In caso contrario, avresti un database con dati incompleti e ciò causerebbe problemi nel prendere decisioni strategiche per la tua azienda. Quando tutti i dati sono completi, sai con cosa stai lavorando.
Coerenza
Quando i dati sono coerenti, si allineano con le versioni previste dei dati in arrivo. I database costruiti in modo professionale tendono ad avere menu a discesa con opzioni predeterminate tra cui scegliere. In questo modo, l'utente può selezionare una delle opzioni anziché crearne una propria, assicurando che tutti i dati siano coerenti.
Precisione
L'accuratezza dei dati si riferisce al fatto che i dati raccolti siano corretti e producano ciò che dovrebbero. L'accuratezza dei dati dipende dalla qualità del database, ma dipende anche dai dipendenti. Se il tuo staff inserisce dati errati, ci saranno errori. La buona notizia è che un database competente riduce al minimo il rischio di errori. Gli elementi che possono essere aggiunti per garantire la precisione dei dati includono la posizione GPS, il timestamp e l'acquisizione di immagini.
Tempestività
La tempestività dei dati significa che ricevi rapidamente le informazioni in modo che possano essere utilizzate in modo efficace. Spesso c'è un ritardo tra l'aspettativa e la realtà. Il modo migliore per garantire la tempestività è utilizzare i dati in tempo reale. Qualcosa di più lungo non è considerato affidabile. I dati in tempo reale consentono alla tua azienda di prendere decisioni basate sui dati, quindi assicurati che il tuo personale possa utilizzare i dati immediatamente una volta inseriti.
Questi sono solo alcuni dei modi in cui puoi determinare se il tuo database di Microsoft Access è di alta qualità o meno. Se hai bisogno di qualcuno che esamini il tuo database e ti assicuri che offra le migliori prestazioni, contatta oggi stesso Arkware.
