Access
 sql >> Database >  >> RDS >> Access

10 scorciatoie per risparmiare tempo in Microsoft Access

Utilizza queste fantastiche scorciatoie per risparmiare tempo nell'accesso

Si applica a:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)

Risparmia tempo in Access usando queste fantastiche scorciatoie da tastiera. Questi funzioneranno nella maggior parte delle versioni di Access con variazioni minori. Supponiamo che tu stia già utilizzando scorciatoie standard come Ctrl + P per stampare, Ctrl + S per salvare e Ctrl + C per copiare.

1. Zoom

Puoi visualizzare una finestra di dialogo di zoom in molti oggetti in Access:in un campo di una tabella in Visualizzazione foglio dati, nella riga dei criteri o nella riga del campo in una query e persino nelle proprietà di tabelle, query, moduli e rapporti. Basta fare clic nel punto in cui si desidera eseguire lo zoom e premere Maiusc + F2. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile immettere dati o un'espressione. Puoi modificare la dimensione del carattere nella finestra di dialogo dello zoom per semplificare ulteriormente il lavoro.

2. Visualizza il Generatore di espressioni

È possibile utilizzare questo collegamento anche in molti oggetti in Microsoft Access, nella riga del campo in una query e in proprietà specifiche per tabelle, query, moduli e report. Basta fare clic nel punto in cui si desidera creare un'espressione e premere Ctrl + F2. Tieni presente che questa scorciatoia non funziona in un controllo in Visualizzazione progettazione in un modulo o in un rapporto. Se vuoi utilizzare questo trucco, dovrai fare clic su proprietà specifiche.

3. Chiudi l'oggetto corrente

Premi Ctrl + W.

4. Vai a Visualizzazione modulo in un modulo

Nella visualizzazione Progettazione, premere Ctrl + punto (.). Se continui a premere Ctrl + punto (.), Access si sposterà tra le diverse visualizzazioni del modulo. In alternativa, puoi anche premere F5 per passare dalla Vista Progettazione alla Vista Modulo.

5. Seleziona tutti i controlli in un modulo o in un rapporto

Per selezionare tutti i controlli in Visualizzazione progettazione in un modulo o in un report, premi Ctrl + A.

6. Mostra/nascondi la finestra delle proprietà

Per mostrare/nascondere la finestra delle proprietà in Visualizzazione Progettazione, premere F4.

7. Mostra/Nascondi l'elenco dei campi

Per mostrare/nascondere l'elenco dei campi in Visualizzazione struttura in moduli o report, premi Alt + F8.

8. Mostra/Nascondi il riquadro di navigazione

Per mostrare o nascondere il riquadro di navigazione, premi F11.

9. Aggiungi o elimina un record in Visualizzazione foglio dati o Visualizzazione modulo

Per aggiungere un nuovo record in Visualizzazione foglio dati o Visualizzazione modulo, premere Ctrl + segno più (+). Per eliminare un record in Visualizzazione foglio dati o Visualizzazione modulo, premere CTRL + segno meno (-).

10. Spostati rapidamente tra le aree della finestra

F6 è un'ottima scorciatoia in Access. Funziona in modo simile nelle versioni precedenti.

Nella visualizzazione Progettazione in tabelle, query, moduli e report, tenere premuto F6 per spostarsi tra il riquadro progettazione, la finestra inferiore (tabelle e query), le proprietà (se aperte), il riquadro di spostamento (se aperto), i controlli di visualizzazione nello stato barra e chiavi di accesso sulla barra multifunzione.