Un vantaggio chiave dell'utilizzo dei database è la loro capacità di crescere per soddisfare le tue esigenze. Tuttavia, più modifiche vengono apportate al database, maggiore è il rischio che venga danneggiato o danneggiato. Ciò può verificarsi da un numero qualsiasi di azioni come scrivere, leggere o elaborare. Per quanto spaventoso possa essere il danneggiamento del database, ci sono modi per prevenire e risolvere questi problemi.
Incluso in Microsoft Access 2016 è il comando Compatta e ripristina database. Ti insegneremo come e quando utilizzare questo strumento per i tuoi database di Access.
Perché si verificano corruzione e danni
Man mano che i file diventano più grandi, aumentano il rischio di danneggiarsi. Ciò accade perché il database riceve nuovi dati e informazioni. Ad esempio, Access a volte crea oggetti nascosti per eseguire determinate attività. Questi oggetti temporanei potrebbero rimanere nel database anche se Access non ne ha più bisogno.
Un altro problema che può verificarsi è quando si elimina un oggetto di database. Lo spazio su disco riempito dall'oggetto potrebbe non essere recuperato. Mentre alcuni oggetti temporanei ed eliminati potrebbero non essere un grosso problema, un eccesso può causare problemi nel tempo. Quello che potresti vedere è che le query richiedono più tempo per essere eseguite o il tuo database impiega più tempo per essere caricato.
La riduzione delle prestazioni non è mai facile da affrontare, ma la corruzione è particolarmente inquietante! Nessuno vuole perdere dati preziosi. È più probabile che il danneggiamento dei dati si verifichi quando un database è condiviso su una rete e più utenti lavorano al suo interno. Anche se probabilmente non perderai l'intero database a causa della corruzione dei dati, è possibile perderne parte.
Quando utilizzare Compact e riparare
Se si apre un database che è stato danneggiato o corrotto, verrà richiesto di utilizzare il comando Compatta e ripristina. Consigliamo sempre di fare prima un backup.
- Compatto alla chiusura. L'opzione Compatta alla chiusura del database consente di compattare e riparare automaticamente un database alla chiusura.
- Esecuzione manuale di Compatta alla chiusura. Puoi anche eseguire manualmente l'opzione Compatta alla chiusura. Questo può essere eseguito su database aperti e non aperti.
Un avvertimento:il processo di compattazione e riparazione può disturbare altri utenti. Se prevedi di eseguire questa operazione, informa gli altri in modo che possano evitare di utilizzare il database in quel momento.
Il comando Compatta e ripristina database è un ottimo strumento fornito con Access 2016. Comprendendo quando e come utilizzare questo strumento, è possibile risolvere in anticipo potenziali problemi del database e risparmiare un sacco di mal di testa.
