Uno dei primi passaggi nella creazione di un database è decidere se si desidera creare un'app Web o un database desktop. Ci sono vantaggi per entrambi, quindi dovrai considerare le tue esigenze, le persone con cui stai cercando di condividere il database e il tuo scopo per il database. Fortunatamente, Microsoft Access offre una raccolta di modelli per semplificare il tuo lavoro, indipendentemente dall'opzione scelta.
Discutiamo le differenze tra un'app Web e un database desktop e come scegliere quello giusto per le tue esigenze.
Cos'è un'app Web?
Un'app Web di Access è un database Web che viene eseguito sulla maggior parte dei browser. Tutti i membri del tuo team possono aprire e utilizzare questo database nei propri browser, indipendentemente da dove si trovano o dal dispositivo su cui si trovano.
Microsoft consiglia di utilizzare Microsoft PowerApps per creare app Web senza utilizzare alcun codice. Puoi anche utilizzare questo programma se non hai Microsoft Access. Il modo più veloce per iniziare è utilizzare un modello. Tutti i modelli di app Web hanno l'immagine di un globo sullo sfondo. Puoi anche personalizzare un'app Web da zero, anche se questo richiede più tempo.
Cos'è un database desktop?
Un database desktop è un sistema di database che viene eseguito su un singolo computer. Tutti possono connettersi al computer su cui è archiviato il database, anche se ogni utente dovrà avere Access installato.
Microsoft dispone di numerosi modelli che possono essere utilizzati per creare un database. Tutti i modelli di database desktop di Access hanno un'icona di tabella sullo sfondo. Puoi anche crearne uno da zero creando i tuoi moduli, tabelle, report e altri oggetti di database.
Decidere se utilizzare un'app Web o un database desktop
Ecco alcune considerazioni da tenere a mente quando scegli se creare un'app Web o un database desktop.
- Requisiti IT. Usare un'app di Access se si desidera l'affidabilità e la scalabilità dell'archiviazione dei dati in SQL Server. Inoltre, puoi beneficiare delle ultime funzionalità non appena diventano disponibili. Anche se dovrai aspettare più tempo prima che queste funzionalità arrivino ai database desktop, usa questa opzione se devi consolidare i dati da diverse origini dati.
- Dati e design. Le app Web sono le migliori se desideri condividere i dati con persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Chiunque disponga dell'autorizzazione può visualizzare e modificare i dati, anche se non dispone dell'accesso. Scegli un database desktop se tutti utilizzeranno il database da un computer in rete e dispongono di un account Access.
- Obiettivi aziendali. Consigliamo app Web per esigenze aziendali dirette e soluzioni semplificate. Inoltre, tutte le modifiche apportate in un'app Web sono immediate. I database sono più complessi ma anche più personalizzabili. Hai il pieno controllo dell'esperienza utente e l'accesso a funzioni complesse come Visual Basic e il collegamento a dati esterni.
Se hai bisogno di creare un'app web o un nuovo database per la tua azienda o organizzazione, contatta oggi stesso Arkware. Anche se non è necessario essere un esperto di programmazione per utilizzare Microsoft Access, è utile sapere cosa stai facendo. Possiamo configurare correttamente la tua app web o database e assicurarci che fornisca alla tua azienda informazioni coerenti, accurate e affidabili. Contattaci oggi per il tuo consulto gratuito.
