Hai superato i tuoi fogli di calcolo Excel? Non è sempre facile dire quando è giunto il momento di eseguire l'aggiornamento a un programma di database. Di solito, gli utenti iniziano a notare inefficienze con i loro fogli di calcolo come informazioni incoerenti o dati ridondanti. Invece di sprecare le tue risorse spostandoti avanti e indietro da un foglio di calcolo all'altro, puoi passare a un programma di database come Microsoft Access.
Ecco cinque segnali che indicano che hai superato Excel.
1. Non ti fidi dei tuoi dati.
Hai fiducia nei tuoi dati? In caso contrario, è difficile gestire un'attività produttiva. I dati sbagliati possono costarti migliaia di dollari e farti perdere tempo prezioso. Ad esempio, sono state eliminate righe o colonne? Campi sovrascritti? Evita questi errori con un programma di database. Proteggerai i tuoi profitti e sarai sempre sicuro dei tuoi dati e delle decisioni che prendi in base ad essi.
2. Hai bisogno di una collaborazione in tempo reale.
Excel è un ottimo programma per tenere traccia delle informazioni, ma non è pensato per gestire la collaborazione in tempo reale. Se hai più persone che lavorano su un foglio di calcolo Excel, le possibilità di errori sono elevate. Un programma di database è più accomodante per più colleghi. Inoltre, non dovrai inviare fogli di calcolo via e-mail avanti e indietro. Utenti diversi possono accedere al database ovunque si trovino.
3. I tuoi fogli di lavoro si caricano lentamente.
Quando ti siedi e aspetti che i dati vengano caricati, stai perdendo tempo che potrebbe essere speso in attività più importanti. Se hai notato che ordini, date e SKU sono già lenti da caricare, immagina quanto tempo ci vorrà per file più grandi! Troppe righe e colonne possono influire negativamente sulle prestazioni di Excel. Un programma di database, invece, è progettato per gestire grandi quantità di informazioni senza subire rallentamenti.
4. Hai bisogno di un esperto di codifica per comprendere i tuoi dati.
Se ti ritrovi ad aspettare che esperti di programmazione rispondano a domande sui tuoi dati, probabilmente è il momento di un aggiornamento. Alcuni proprietari di aziende esitano a passare a un database a causa della codifica, ma rimarrai piacevolmente sorpreso da quanto sia facile seguire Access. E non è necessario avere un background nella programmazione. Puoi prendere decisioni basate sui dati senza rallentare la tua attività.
5. Le tue riunioni mancano di elementi visivi accattivanti.
Quando presenti le informazioni durante le tue riunioni, hai elementi visivi interessanti per accompagnare i dati? In caso contrario, è facile che il tuo pubblico si annoi. Guardare i numeri, dopo tutto, non è poi così interessante. Ma se accoppi questi dati con immagini luminose che migliorano la storia, diventa molto più piacevole per gli spettatori. I grafici e i grafici di Excel sono creati solo per piccoli set di dati. Se lavori con dati di grandi dimensioni e complessi, puoi utilizzare Access per generare elementi visivi e approfondimenti a supporto del tuo lavoro.
Non sei ancora sicuro che il passaggio da Excel ad Access sia giusto per te? Chiama Arkware e parliamo delle tue esigenze di database.
