Quando si crea un database, ci sono domande e considerazioni importanti da tenere a mente. I database possono essere complicati da progettare, motivo per cui alcune aziende scelgono di farli costruire da un consulente dati o DBA. Se la tua azienda utilizza Microsoft Access, creare un database da solo non è difficile.
Per garantire un processo senza intoppi, ti consigliamo di porti le seguenti domande.
Qual è lo scopo del database?
Innanzitutto, devi decidere qual è lo scopo del tuo database. Sarà responsabile del monitoraggio dell'inventario? Memorizzazione delle informazioni di contatto del cliente? Queste informazioni ti aiuteranno a sviluppare il database appropriato. Ad esempio, se prevedi di creare un database con le informazioni sui clienti, puoi utilizzare la prima colonna per inserire il numero ID del cliente, la colonna successiva per il nome del cliente e così via.
Chi utilizzerà il database?
Un'altra considerazione importante è chi utilizzerà il database. È possibile che il foglio di calcolo sia accessibile solo a poche persone nell'azienda o che possa essere condiviso con molti utenti. Access 2016 semplifica la condivisione delle applicazioni Access con i tuoi colleghi. Puoi anche consentire ad alcuni utenti di apportare modifiche mentre altri avranno accesso di sola visualizzazione.
Che cos'è la sostituzione o il miglioramento del database?
Il tuo database è in fase di aggiornamento? In tal caso, cosa speri che questo database funzioni meglio? Nella maggior parte dei casi, le aziende aggiornano i loro database perché hanno bisogno che siano più veloci ed efficienti. Se il tuo attuale database non riesce a tenere il passo con le tue richieste, noterai dati ridondanti, tempi di caricamento lenti e informazioni mancanti. Quando crei un nuovo database, assicurati che questi problemi siano risolti.
Hai bisogno di spostare i dati da Excel?
Microsoft Access è la naturale evoluzione di Microsoft Excel. Se sai che Access è adatto alla tua azienda, probabilmente vorrai spostare i dati da Excel. Puoi farlo copiando e incollando i dati nel tuo nuovo database, oppure puoi importare i dati in un nuovo database. Excel e Access sono pensati per essere utilizzati insieme, quindi lo troverai abbastanza semplice quando condividi le informazioni tra i due programmi software.
Non tutti i database devono essere complicati. Con Microsoft Access, puoi creare facilmente i database di cui hai bisogno per aiutare la tua azienda a funzionare in modo più efficiente. Se hai domande sulla creazione di un database, chiama il team di Arkware. Abbiamo esperienza con MS Access e offriamo servizi di supporto e servizi di sostituzione del database.
