Microsoft Access funziona con Office 365 per aiutare le aziende come la tua ad assumere il controllo dei dati. Ogni azienda genera dati in qualche forma, che si tratti di raccogliere informazioni sui clienti, monitorare gli ordini o gestire le buste paga. Con i nuovi dati basati su cloud, puoi accedere a queste informazioni ovunque, a casa o in viaggio per lavoro.
Se stai pensando di aggiornare i tuoi fogli di calcolo a Microsoft Access per sfruttare la tecnologia più recente, ecco alcune cose da sapere. È ora di prendere il controllo dei dati che hai in modo da poter prendere decisioni basate sui dati per la tua azienda!
Utilizza i modelli:non è necessaria la codifica!
Alcune persone esitano a lavorare con i database a causa della codifica. Questo potrebbe essere stato un problema decenni fa, ma non più. Con Access 2016, non è necessario assumere un professionista IT e non è necessario imparare il codice. I modelli inclusi in Access consentono di creare database in modo rapido ed efficiente. Scegli il modello che si adatta alle tue esigenze o creane uno tuo.
Ci sono tutte le tabelle, le query e i moduli:aggiungi solo dati
Dopo aver scelto un modello su cui vuoi lavorare, puoi iniziare ad aggiungere dati in pochi minuti. Tutto ciò di cui hai bisogno è lì:tabelle, moduli, query, report e altro ancora. Puoi anche apportare modifiche al database in base alle tue esigenze. Se ci sono moduli che non ti servono o tabelle che ti servono, aggiungili o eliminali semplicemente secondo necessità. E, con la possibilità di aggiungere dati immediatamente, puoi iniziare subito a eseguire i rapporti!
I suggerimenti per la compilazione automatica semplificano l'immissione dei dati
Nessuno vuole spendere il proprio tempo inserendo le informazioni campo per campo. Per fortuna, Access 2016 ha menu a discesa e consigli per il riempimento automatico che rendono l'inserimento dei dati un gioco da ragazzi. Non solo è più veloce ma anche più preciso. Non puoi fare affidamento sui tuoi rapporti se i tuoi dati non sono accurati. Ciò non accadrà quando utilizzi le funzionalità integrate disponibili con Access. Puoi finalmente fidarti dei tuoi dati!
Crea app Web per la condivisione sicura
Probabilmente vuoi condividere i tuoi database con altri sul posto di lavoro. Creando un'app Web, puoi condividere i tuoi dati su qualsiasi dispositivo in modo sicuro. In un'app Web, tutte le informazioni vengono archiviate in un database SQL, rendendolo più sicuro e affidabile. Puoi anche gestire e monitorare le tue app web utilizzando Sharepoint. Questo ti aiuta a tenere traccia degli utenti e delle loro autorizzazioni in modo che i dati rimangano al sicuro.
Il 2018 è l'anno per riprendersi i tuoi dati! Non perderti nei numeri. I dati sono un'ottima cosa e, quando disponi di un programma come Access 2016, puoi organizzare queste informazioni, prendere decisioni migliori e lavorare in modo più intelligente.
