Introduzione ai tipi di grafici

Grafici personalizzati

Introduzione

Nella nostra introduzione ai grafici, ne abbiamo creato uno con scatole rettangolari in piedi. Questo è chiamato un istogramma ed è solo uno dei tipi di grafici disponibili. Microsoft Access e Microsoft Excel offrono molte altre versioni che puoi utilizzare, a seconda del tipo di analisi che desideri eseguire.

Quando si avvia un (nuovo) grafico, nella terza pagina della procedura guidata, è possibile selezionare il tipo di grafico desiderato. Dopo aver creato il grafico, potresti preferire un altro tipo di grafico. Nella maggior parte dei casi, puoi cambiare facilmente il tipo di grafico.

Un grafico creato con tutte le impostazioni predefinite di solito raggiunge il suo scopo di aiutarti ad analizzare dati e cifre, ma le funzioni predefinite sono impostate solo come punti di partenza. Tutte le esigenze di formattazione e enfasi sono lasciate a te.

La Creazione guidata Grafico in Microsoft Access è dotata di vari tipi di grafici. In ogni categoria, vengono utilizzati diversi sottotipi per raggiungere uno scopo unico. In Microsoft Access, per modificare un grafico, dopo aver visualizzato il modulo padre o il report in visualizzazione struttura, è possibile fare doppio clic su di esso. Ciò aprirà l'applicazione Microsoft Graph. Da lì, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parte del grafico per apportare le modifiche necessarie. Qualsiasi area su cui fai clic con il pulsante destro del mouse presenta un menu particolare.

In Microsoft Access, per modificare il tipo di grafico, fare clic con il pulsante destro di un'area del grafico e scegliere Tipo di grafico. Ciò aprirà la finestra di dialogo Tipo di grafico. Presenta i vari tipi di grafici disponibili e puoi fare clic su uno di essi. Se nessuno dei tipi disponibili ti soddisfa, puoi fare clic sulla scheda Tipo personalizzato per ulteriori opzioni.

I tipi di valori di un grafico

Quando si selezionano i valori di una tabella o di una query e si chiede a Microsoft Graph di utilizzarli per creare un grafico, per impostazione predefinita l'applicazione conta il numero di occorrenze di ciascun valore, soprattutto se si seleziona un campo basato su stringhe. A seconda del tipo di grafico, come vedremo nelle prossime sezioni, alcuni grafici possono utilizzare numeri regolari mentre altri sono migliori con valori percentuali. Fortunatamente, invece di cercare di capire come eseguire i calcoli da soli, Microsoft Graph può farlo per te.

Grafici a barre

Un grafico a barre utilizza le stesse teorie e scenari dell'istogramma, tranne per il fatto che le sue caselle rettangolari sono orizzontali. Come il grafico a colonne, il grafico a barre viene utilizzato per confrontare i valori della stessa categoria su una scala comune. Crei un grafico a barre utilizzando lo stesso approccio dell'istogramma, tranne per il fatto che dovresti selezionare il grafico a barre nella seconda pagina della procedura guidata:

Come per l'istogramma, quando specifichi i valori di un grafico a barre, usa una colonna che abbia frequenti occorrenze degli stessi valori.

Apprendimento pratico:modificare un tipo di grafico

Avvia Microsoft Access e apri il database Altair Realtors4 dalla lezione precedente
Nella barra multifunzione, fai clic su Crea
Nella sezione Moduli, fai clic su Progettazione modulo
Nella sezione Controlli della barra multifunzione, fai clic sul pulsante Grafico
Fai clic e trascina sul modulo dal lato in alto a sinistra in un punto in cui il righello orizzontale 8 segni e il righello verticale 5 segni e mezzo
Rilascia il mouse
Nella prima pagina della finestra di dialogo Creazione guidata grafico, assicurati che il pulsante di opzione Tabelle sia selezionato e, nell'elenco, fai clic su Tabella:Proprietà
Fai clic su Avanti
Nella seconda pagina della Creazione guidata grafico, nell'elenco Campi disponibili, fare doppio clic su Condizione per includerla nell'elenco Campi per grafico
Fai clic su Avanti
Nella terza pagina della Creazione guidata grafico, fare clic su Grafico a barre
Fai clic su Avanti
Fai clic su Avanti
Imposta il titolo su Condizioni proprietà
Fai clic su No, non visualizzare una legenda
Fai clic su Fine
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area non occupata del grafico, posiziona il mouse sull'oggetto grafico e fai clic su Apri
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo e fai clic su Formato titolo grafico...
Nella finestra di dialogo Formato titolo grafico, fare clic sulla pagina delle proprietà Carattere e modificare le seguenti caratteristiche:
Font:Calisto MT (se non hai quel font, seleziona Times New Roman)
Taglia:18
Colore:rosso
Fai clic su OK
Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi etichetta a sinistra (Nord, Ovest o Est) e fai clic su Formato asse
Nella finestra di dialogo Formato asse, fare clic su Carattere e modificare le seguenti caratteristiche:
Font:Calisto MT (se non hai quel font, seleziona Times New Roman)
Stile carattere:regolare
Taglia:11
Colore:blu
Fai clic su OK
Chiudi Microsoft Graph
Passa il modulo a Visualizzazione modulo
Chiudi il modulo senza salvarlo

Grafici a colonne

Come abbiamo già visto, un istogramma crea riquadri rettangolari verticali. Ciascuna casella può essere utilizzata per rappresentare un valore integrale, decimale o percentuale. Quando si crea un grafico di questo tipo, si specificano i valori da utilizzare. Microsoft Graph determina i valori più alti e più bassi. Quando le caselle vengono estratte, ognuna di esse deve rientrare nell'area assegnata al grafico. Di conseguenza, la casella che rappresenta il valore più alto è anche la più alta mentre la casella per il valore più basso è la più corta. Microsoft Graph disegna le altre caselle tra questi estremi ma proporzionalmente. Pertanto, viene utilizzato un grafico a colonne per confrontare i valori in incremento.

Grafici a doppia colonna

L'istogramma classico è costituito da barre piatte che illustrano semplicemente i valori massimi, minimi e intermedi. Una delle opzioni consente di creare un aspetto tridimensionale del grafico e accentuare ulteriormente i colori e/o altri effetti grafici. Per migliorare un'analisi efficace, puoi creare un vero grafico 3D che mostra dati e grafici in prospettiva.

Un'altra variazione dell'istogramma consiste nel mostrare due colonne per ogni valore di esempio.

Apprendimento pratico:creazione di un grafico a doppia colonna

Sulla barra multifunzione, fai clic su Crea e fai clic su Progettazione query
Nella finestra di dialogo Mostra tabella, fare doppio clic su Proprietà e fare clic su Chiudi
Nell'elenco degli articoli, fai doppio clic su PropertyNumber, MarketValue e SaleValue
Nella parte inferiore della finestra, fai clic sulla casella Criteri per SaleValue e digita Non è nullo
Passa la query a Visualizzazione foglio dati per visualizzarne l'anteprima
Salva la query come Riepilogo vendite e chiudilo
Nella barra multifunzione, fai clic su Crea e fai clic su Progettazione modulo
Ingrandisci il rapporto fino a misurare 10 sul righello orizzontale
Nella sezione Controlli della barra multifunzione, fai clic sul pulsante Grafico e fare clic sull'area sotto la barra dei dettagli
Nella prima pagina della finestra di dialogo Creazione guidata grafico, fai clic sul pulsante di opzione Query
Nell'elenco, fai clic su Query:Riepilogo vendite
Fai clic su Avanti
Nella seconda pagina della Creazione guidata grafico, fare clic sul pulsante per selezionare tutto
Fai clic su Avanti
Nella terza pagina della Creazione guidata grafico, accetta l'istogramma predefinito e fai clic su Avanti
Nella quarta pagina della procedura guidata, dal lato destro, trascina SaleValue e rilascialo nella casella in alto a sinistra del grafico
Fai clic su Avanti
Accetta il titolo suggerito e fai clic su No, non visualizzare una legenda
Fai clic su Fine
Visualizza il modulo in Visualizzazione modulo
Chiudi il modulo senza salvarlo

Torta Grafici

Un grafico a torta viene utilizzato per mostrare valori percentuali e/o frazionari. Durante la creazione, puoi scegliere i valori. Microsoft Graph identificherebbe ogni valore nella colonna e creerebbe categorie per loro. Dopo aver ottenuto le categorie, l'applicazione calcolerà la percentuale per ciascuna categoria in base alla somma di tutti i valori, al conteggio totale delle categorie e alla frazione condivisa da ciascuna categoria.

L'aspetto predefinito di un grafico a torta è un cerchio con ciascuna categoria che prende una torta nel suo insieme. Una delle varianze del grafico viene visualizzata in tre dimensioni che utilizzano due ellissi. L'ellisse superiore è la più visibile e mostra il formato di ogni grafico. Viene mostrata solo una parte dell'ellisse inferiore.

Apprendimento pratico:creazione di un grafico a torta

Sulla barra multifunzione, fai clic su Crea e fai clic su Progettazione modulo
Nella sezione Controlli della barra multifunzione, fai clic sul pulsante Grafico
Fai clic sul modulo
Nella prima pagina della finestra di dialogo Creazione guidata grafico, fare clic sul pulsante di opzione Tabelle.
Nell'elenco, fai clic su Tabella:Proprietà
Fai clic su Avanti
Nella seconda pagina della Creazione guidata grafico, nell'elenco Campi disponibili, fare doppio clic su Tipo di proprietà e fare clic su Avanti
Nella terza pagina della Creazione guidata grafico, fai clic su Grafico a torta nella prima colonna - 4a riga
Fai clic su Avanti
Fai clic su Avanti
Imposta il titolo su Distribuzione dei tipi di proprietà
Fai clic su No, non visualizzare una legenda
Fai clic su Fine
Fare clic con il pulsante destro del grafico, posizionare il mouse sull'oggetto grafico e fare clic su Apri
In Microsoft Graph, fare clic con il pulsante destro del grafico e fare clic su Formatta serie di dati
Nella finestra di dialogo Formato serie di dati, fai clic sulla scheda Etichette dati
Fare clic su Nome categoria e quindi su Percentuale
Fai clic su OK
Formatta le altre parti come preferisci e chiudi Microsoft Graph
Visualizza il modulo in Visualizzazione modulo
Visualizza in anteprima, stampa, salva e chiudi il modulo

Grafici a ciambella

Un grafico ad anello è un'alternativa al grafico a torta poiché entrambi utilizzano gli stessi tipi di valori. La principale differenza tra i due tipi di grafici è che un grafico ad anello può includere più di una serie di valori.

Istogrammi 3D

Introduzione

Finora, abbiamo utilizzato quelli che vengono definiti grafici piatti. Possono essere disegnati su un sistema di coordinate bidimensionale (x, y). Per migliorare l'aspetto di un grafico, puoi disegnarlo nel sistema di coordinate tridimensionale (x, y, z). Se vuoi disegnare un grafico 3D, devi selezionare tre colonne. Due delle colonne devono contenere categorie di valori e l'altra può contenere valori univoci. Le due colonne che contengono categorie di valori devono avere valori corrispondenti in modo che un valore di una colonna possa avere valori corrispondenti nella seconda colonna. Ecco un esempio. Immagina di aver venduto proprietà in un database immobiliare per un periodo di 1, 2, 3 o più anni. Gli immobili venduti sono classificati come monofamiliari, villette a schiera e condomini. Ovviamente in un anno particolare si vendono immobili di ogni tipo. D'altra parte, ogni proprietà può avere il proprio valore. Puoi utilizzare questi tre insiemi di valori per creare un grafico 3D.

I grafici a cono, cilindro e piramide possono essere utilizzati nello stesso scenario dell'istogramma. Il loro effetto visivo 3D può migliorare l'analisi complessiva dei dati.

Quando crei il grafico, ci sono molti aspetti che puoi modificare per esso. Ad esempio, potresti avere un grafico in cui le figure nella parte anteriore sembrano nascondere quelle nella parte posteriore. Ecco un esempio:

Oppure c'è troppo spazio su un lato. Puoi ruotare il grafico. Per fare ciò, fai clic su uno dei bordi delle pareti del grafico per selezionarne la cornice. Quindi fare clic su una delle maniglie sulla cornice e tenere premuto il mouse. Verrebbe visualizzato il frame effettivo del grafico:

Puoi quindi ruotare il grafico nella direzione che preferisci. Puoi continuare a farlo, rilasciando il mouse per visualizzare l'anteprima, quindi ruotando di nuovo, finché non ottieni l'orientamento desiderato.

Se hai creato il grafico come una forma (cilindro, cono o piramide) ma desideri utilizzare un'altra forma, puoi modificarla. A tale scopo, in Microsoft Graph, fare clic con il pulsante destro del grafico e fare clic su Formatta serie di dati. Nella finestra di dialogo Formato serie di dati, fai clic sulla scheda Forma e seleziona una forma diversa:

Grafici cilindrici

Lo schema dei cilindri crea lunghe scatole circolari della stessa base su entrambe le estremità. Può essere migliorato con buoni effetti di riempimento formattati. Questo grafico è adatto per l'industria, l'analisi della produzione e le previsioni.

Apprendimento pratico:creazione di un grafico cilindrico

Sulla barra multifunzione, fai clic su Crea e fai clic su Progettazione query
Nella finestra di dialogo Mostra tabella, fare doppio clic su Proprietà e fare clic su Chiudi
Nella barra multifunzione, fare clic sul pulsante Totali
Nell'elenco degli elementi, fai doppio clic su PropertyType e Condition
Nella parte inferiore della finestra, fai clic sulla casella Totale per la colonna Condizione, quindi fai clic sulla freccia della relativa casella combinata e seleziona Conteggio
Nell'elenco Proprietà, fare doppio clic su Condizione
Passa la query a Visualizzazione foglio dati per visualizzarne l'anteprima
Salva la query come Proprietà per condizioni e chiudilo
Nella barra multifunzione, fai clic su Crea e fai clic su Progettazione modulo
Nella sezione Controlli della barra multifunzione, fai clic sul pulsante Grafico e fai clic sul modulo
Nella prima pagina della finestra di dialogo Creazione guidata grafico, fai clic sul pulsante di opzione Query e, nell'elenco, fai clic su Query:Proprietà per condizioni
Fai clic su Avanti
Nella seconda pagina della Creazione guidata grafico, fare clic sul pulsante per selezionare tutto e fai clic su Avanti
Nella terza pagina della Creazione guidata grafico, fare clic su Grafico a colonne cilindrico
Fai clic su Avanti
Fai clic su Avanti
Accetta il titolo suggerito e fai clic su No, non visualizzare una legenda
Fai clic su Fine
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, posiziona il mouse sull'oggetto grafico e fai clic su Apri
Cambia le dimensioni dei caratteri per rimpicciolirli
Visualizza il modulo in Visualizzazione modulo
Nota che i valori nella parte posteriore del Condominio sono difficili da vedere.
Passa il modulo alla vista Design
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, posiziona il mouse sull'oggetto grafico e fai clic su Apri
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area non occupata del grafico e fai clic su Vista 3D
Nella finestra di dialogo Vista 3D, fare clic sul pulsante per ruotare a destra
Fai clic su Chiudi
Chiudi Microsoft Graph
Visualizza il modulo in Visualizzazione modulo
Passa il modulo alla visualizzazione Progettazione

Grafici conici

Il grafico a cono è costituito da una base circolare sormontata da un punto più alto. Se utilizzato con vari dati, il valore più alto avrà il cono completo mentre i valori più bassi condivideranno porzioni della figura geometrica. Il grafico a cono deve essere utilizzato con valori che possano sfruttare le sue dimensioni grafiche.

Apprendimento pratico:creazione di un grafico conico

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, posiziona il mouse sull'oggetto grafico e fai clic su Apri
In Microsoft Graph, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e fai clic su Tipo di grafico...
Nella finestra di dialogo Tipo di grafico, nell'elenco Tipo di grafico, fai clic su Cono
Nell'elenco Sottotipo di grafico, fare clic su Colonna 3D con forma conica
Fai clic su OK
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area non occupata del grafico e fai clic su Vista 3D
Nella finestra di dialogo Vista 3D, cambia il valore della casella di testo Rotazione in 12
Fai clic su Chiudi
Chiudi Microsoft Graph
Passa il modulo alla visualizzazione Progettazione

Grafici a piramide

Il grafico a piramide assomiglia al grafico a cono con una differenza sulle rispettive basi. Entrambi sono costruiti allo stesso modo e possono essere utilizzati in scenari simili.

Apprendimento pratico:creazione di un grafico a piramide

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, posiziona il mouse sull'oggetto grafico e fai clic su Apri
In Microsoft Graph, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e fai clic su Tipo di grafico...
Nella finestra di dialogo Tipo di grafico, nell'elenco Tipo di grafico, fai clic su Piramide
Nell'elenco Sottotipo di grafico, fare clic su Colonna 3D con forma piramica
Fai clic su OK
Chiudi Microsoft Graph
Passa il modulo alla visualizzazione Progettazione

Linea Grafici

Introduzione

Un grafico a linee viene utilizzato per analizzare gli alti e bassi di una tendenza in un intervallo di valori. Puoi definirlo con una serie di valori in cui giudicherai l'evoluzione di un articolo in un periodo. Se utilizzato con più di una serie, questo grafico può essere utile per confrontare i valori della stessa categoria nello stesso periodo. Il grafico a linee può essere utilizzato anche per analizzare valori che non condividono la stessa variabile periodica.

Apprendimento pratico:creazione di un grafico a linee

Sulla barra multifunzione, fai clic su Crea e fai clic su Progettazione query
Nella finestra di dialogo Mostra tabella, fare doppio clic su Proprietà e fare clic su Chiudi
Nella barra multifunzione, fare clic sul pulsante Totali
Nella parte inferiore della finestra, fai clic sulla prima casella Campo vuota e digita DateSold:Format([SaleDate],"mmm yyyy") e premi Tab
Nell'elenco degli articoli, fai doppio clic su MarketValue e SaleValue
Nella parte inferiore della finestra, imposta i valori Total di MarketValue e SaleValue su Sum ciascuno
Imposta i suoi criteri di SaleValue su non è nullo
Fai clic sulla casella Mostra dell'ultima colonna per rimuovere il segno di spunta
Passa la query a Visualizzazione foglio dati per visualizzarne l'anteprima
Salva la query come Vendite mensili e chiudilo
Nella barra multifunzione, fai clic su Crea e, nella sezione Moduli, fai clic su Progettazione modulo
Nella sezione Controlli della barra multifunzione, fai clic sul pulsante Grafico e fai clic sull'area sotto la barra dei dettagli
Nella prima pagina della finestra di dialogo Creazione guidata grafico, fai clic sul pulsante di opzione Query
Nell'elenco, fai clic su Query:vendite mensili e fai clic su Avanti
Nella seconda pagina della Creazione guidata grafico, fare clic sul pulsante per selezionare tutto e fai clic su Avanti
Nella terza pagina della Creazione guidata grafico, fare clic sul grafico a linee nella 3a colonna - 3a riga
Fai clic su Avanti
Nella quarta pagina della procedura guidata, trascina SumOfSaleValue e rilascialo nella casella in alto a sinistra del grafico
Fai clic su Avanti
Accetta il titolo come Vendite mensili e fai clic su No, non visualizzare una legenda
Fai clic su Fine
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area bianca del grafico, posizionare il mouse sull'oggetto grafico e fare clic su Apri
Formatta le diverse sezioni come meglio credi e chiudi Microsoft Graph
Sulla barra multifunzione, fai clic sulla scheda Imposta pagina e fai clic sul pulsante Orizzontale
Salva il rapporto come Vendite di abitazioni mensili per l'esercizio 2008 e visualizzarlo in Anteprima di stampa.
Se lo desideri, riporta il report alla visualizzazione Progettazione e formatta il grafico come meglio credi
Salva e chiudi il rapporto

Linee di tendenza

Una linea di tendenza è una linea aggiunta a un grafico creato come colonna o altro. Può essere utilizzato per mostrare i punti più alti dei vari valori su un grafico. Una linea di tendenza non è un tipo di grafico. È solo una linea aggiunta a un grafico esistente per accentuarne le tendenze.

Per aggiungere una linea di tendenza a un grafico, dopo aver aperto Microsoft Graph, fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle categorie di colonne e fare clic su Aggiungi linea di tendenza...

Questo aprirebbe la finestra di dialogo Aggiungi linea di tendenza. Nella pagina delle proprietà Tipo, puoi selezionare il tipo di riga che desideri:

Se il grafico utilizza più di una categoria, è possibile selezionarle nella casella di riepilogo Basato su serie e specificarne la linea di tendenza. La pagina delle proprietà Opzioni consente di specificare più opzioni. Al termine, fare clic su OK:

Dopo aver creato una linea di tendenza, puoi cambiarne le caratteristiche. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla linea di tendenza e fai clic su Formatta linea di tendenza... Questo aprirà la finestra di dialogo Formatta linea di tendenza che puoi utilizzare per vari motivi, inclusa la specifica del colore della linea. Puoi anche accedere alle sue pagine delle proprietà Tipo e Opzioni e modificare le impostazioni originali. Dopo aver fatto clic su OK e aver chiuso Microsoft Graph, la linea di tendenza o le sue nuove modifiche si applicheranno al grafico. Allo stesso modo, puoi aggiungere una linea di tendenza per ogni categoria del grafico a colonne o a barre.

Apprendimento pratico:conclusione delle lezioni

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