Puoi raggruppare un rapporto in due clic in Access 2016. I rapporti raggruppati, noti anche come rapporti di riepilogo, visualizzano informazioni raggruppate in base a un campo particolare.
Di seguito creeremo un report da una tabella, quindi lo raggrupperemo in base a uno dei campi visualizzati nel report.
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Crea il rapporto
Nel riquadro di spostamento a sinistra, seleziona la tabella su cui desideri basare il rapporto.
Ora fai clic su Segnala sulla barra multifunzione (da Crea scheda).
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Raggruppa il rapporto
Apparirà un report contenente tutti i campi della tabella. Appare in Visualizzazione layout, che è una visualizzazione che consente la modifica.
Per raggruppare il rapporto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo in base al quale desideri raggrupparlo e seleziona Raggruppa su NomeCampo dove Nome campo è il nome del campo in cui deve essere raggruppato il report.
Nel nostro esempio, selezioniamo Gruppo per genere perché Genere è il nome del campo su cui raggrupperemo il rapporto.
Puoi chiudere il riquadro di navigazione sinistro per fare più spazio per il rapporto.
Per fare ciò, fai clic sul piccolo « icona nella parte superiore del riquadro di spostamento.
Puoi chiudere la finestra delle proprietà se è d'intralcio.
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Il rapporto raggruppato
Il rapporto passerà immediatamente al raggruppamento in base al campo selezionato.
Il campo verrà spostato nella parte più a sinistra del rapporto (se non è già presente) e tutti i record verranno raggruppati in base a quel campo.
Riformattazione del rapporto
Potrebbe essere necessario eseguire una leggera riformattazione per rendere il rapporto più presentabile.
Ecco alcune modifiche comuni al formato.
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Rimuovi bordo
Se non desideri che il bordo appaia attorno a tutti i campi del rapporto, puoi rimuoverlo.
Seleziona il/i campo/i da cui vuoi rimuovere il bordo.
Ora fai clic su Contorno forma dal Formato scheda sulla barra multifunzione e seleziona Trasparente dal menu contestuale.
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Esamina i colori alternati
Assicurati di prestare attenzione a come vengono visualizzati i colori alternativi (ovvero quelli che Access si applica automaticamente ai rapporti).
I colori alternati su un report raggruppato possono ridurre la chiarezza del campo raggruppato. Potresti scoprire che il campo raggruppato condivide il suo colore alternato con il campo precedente o con il campo successivo. Questo finisce per ridurre quell'aspetto "raggruppato" e potrebbe confondere il lettore su quali campi sono effettivamente raggruppati.
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Rimuovi i colori alternati
Per rimuovere i colori alternati, seleziona la sezione Dettagli del report in Visualizzazione Progettazione.
Quindi fai clic su Colore riga alternativo dal Formato scheda sulla barra multifunzione e seleziona Nessun colore dal menu contestuale.
Puoi fare la stessa cosa per il campo raggruppato. Per selezionare il campo raggruppato, seleziona NomeCampo Intestazione dove Nome campo è il nome del campo raggruppato.
Puoi anche utilizzare un carattere in grassetto per il campo raggruppato selezionando il campo, quindi facendo clic sull'icona Grassetto nella barra multifunzione.
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Il rapporto finito
Ora, visualizzando il rapporto in Anteprima di stampa (o in un'altra visualizzazione) verrà visualizzato il rapporto senza i colori alternati.
Nel nostro esempio, il campo raggruppato viene visualizzato anche con un carattere tipografico in grassetto (dopo averlo messo in grassetto usando il comando Grassetto nella barra multifunzione).
