Con il passare del tempo, è naturale che il file del database diventi sempre più grande. Alcune persone presumono che eliminando le informazioni, il loro database si ridurrà, ma non funziona in questo modo. L'accesso non rimuove solo lo spazio una volta occupato dalle tue query e dai tuoi record. Quello spazio rimane ancora nel database, il che può lasciarlo molto più grande del necessario.
Il problema con i database di grandi dimensioni è che non funzionano bene come quelli più piccoli. Richiedono più tempo per essere caricati e desideri che le query e i rapporti vengano eseguiti il più velocemente possibile. Inoltre, se il database non viene compattato regolarmente, è più probabile che venga danneggiato. Fortunatamente, è facile compattare il database in modo che funzioni in modo più efficiente.
Presentazione del comando Compatta e ripara
Il comando Compatta e ripara rimuove l'eccesso dal database. Idealmente, dovresti utilizzare questo strumento una volta alla settimana o dopo aver apportato modifiche al design. Ecco come utilizzare questo strumento:
- Apri il database e fai clic su Strumenti database sulla barra multifunzione.
- Fare clic sul pulsante Compatta e ripristina database dal gruppo Strumenti.
Usando questo strumento, vedrai una barra di stato che ti consente di sapere come sta procedendo il processo compatto. Quando la barra di avanzamento è scomparsa, significa che il processo compatto è completo. In cambio, ottieni un file di database molto più ordinato, veloce e stabile. Se hai diviso il tuo database, tieni presente che dovrai compattare sia il front-end che il back-end del database.
E se volessi compattare il tuo database automaticamente?
Se preferisci compattare il tuo database ogni volta che lo chiudi, c'è un modo per farlo. Ad alcune persone piace questa opzione perché il lavoro viene svolto automaticamente per loro. Ecco i passaggi da seguire per configurare questa funzione:
- Fai clic sulla scheda File sulla barra multifunzione.
- Fai clic sul pulsante Opzioni di accesso nella barra dei menu.
- Fai clic su Database corrente dall'elenco.
- Seleziona la casella Compatta alla chiusura.
- Fai clic su OK per salvare le modifiche.
Una parola di cautela. Quando si utilizza Compatta alla chiusura, è solo per il file front-end. Non utilizzare Compatta alla chiusura sul file di back-end perché può causare danni se un altro utente lavora contemporaneamente sul back-end.
Hai ancora problemi? Contatta Arkware
Compattare il database è il modo in cui ti sbarazzi dello spazio assegnato che i tuoi record e le tue query occupavano una volta. È importante compattare spesso i file in quanto ciò consente al database di funzionare in modo efficiente e riduce il rischio di danneggiamento. Se il tuo database è ancora lento, contatta Arkware per uno sguardo più approfondito al tuo database.
