Crea una riga Totali in due clic. Una riga Totals ti consente di vedere, a colpo d'occhio, quali sono i totali per un determinato campo all'interno di una tabella.
Le righe dei totali applicano una funzione di aggregazione a tutti i valori nel campo e visualizzano il risultato nella propria riga dedicata.
È possibile utilizzare una riga Totali per calcolare la somma di tutti i valori, una media dei valori, un conteggio dei record nella tabella, valore minimo, valore massimo, deviazione standard (quanto i valori sono dispersi da un valore medio (una media )) e varianza (varianza statistica di tutti i valori nella colonna).
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Seleziona i Totali Opzione
Apri la tabella in Visualizzazione foglio dati e fai clic su Totali nella barra multifunzione (dalla Home scheda).
Verrà aggiunta una nuova riga alla tabella con la parola Totale nella prima colonna.
In questo screenshot, sono passato in fondo alla tabella. Tuttavia, questo non è necessario. Access visualizza la riga Totali come riga fissa, indipendentemente da dove si trova la posizione di scorrimento.
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Seleziona quale campo e funzione
Nel nuovo Totale riga, fai clic nel campo a cui desideri applicare il totale.
Selezionare la funzione desiderata dall'elenco a discesa.
In questo esempio, applichiamo una Sum funzione alla Popolazione campo. Questo aumenterà la popolazione di tutti i paesi e il totale apparirà nella nostra nuova riga dei totali.
Le funzioni disponibili dipendono dal tipo di dati. Ad esempio, se provi ad aggiungere una riga Totali a un campo di testo, potrai selezionare solo Conteggio (per contare le righe).
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Riga dei tuoi totali
Access genererà automaticamente il totale quando selezioni l'opzione desiderata.
Salva le modifiche
Se desideri che la riga Totali sia permanente, assicurati di salvare le modifiche appena apportate alla tabella.
Qui chiuderemo il tavolo e lo riapriremo. In questo modo possiamo testarlo per assicurarci che le modifiche siano ancora presenti quando riapriremo il tavolo.
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Chiudi il tavolo
Chiudi la tabella (usando la piccola X icona).
Fai clic su Sì al prompt.
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Apri la tabella e guarda i totali
Apri di nuovo la tabella e vedrai che la riga Totals è ancora lì.
Si noti che la riga Totals è fissata in fondo alla tabella. Quindi non devi scorrere verso il basso per vedere la riga Totals. Puoi ancora vederlo anche mentre scorri su e giù.
In realtà non è necessario chiudere il tavolo. L'ho fatto solo per dimostrare come apparirà il tavolo quando lo riaprirai.
Se preferisci, puoi salvare la tabella utilizzando i soliti metodi (ad es. facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della tabella e selezionando Salva ).
Non c'è niente che ti impedisca di creare una riga Totali temporanea. Puoi farlo semplicemente non salvando le modifiche. Potresti farlo se volessi fare un totale veloce senza impegnarlo nel database.
