Rompere i muri! Come disilo i tuoi dati

Entro aprile Rassa , VP Marketing, Progressivamente

I silos di dati sono diventati il flagello del 21° secolo. Oltre ai costi per doverli eventualmente annullare, avere i dati separati in vari database e programmi piuttosto che completamente integrati ostacola anche in modo significativo l'efficienza e la produttività.

Quando i dati della tua azienda risiedono in sistemi separati e non comunicanti, stai ostacolando la capacità della tua azienda di ottenere il massimo dalle tue informazioni e di usarle per cose come approfondimenti operativi e trasparenza. Stai anche creando lavoro extra, perché quando arriva il momento di utilizzare effettivamente i dati, scopri che l'unico modo per condividere le conoscenze con altri dipartimenti è tramite metodi manuali e inefficienti come fogli di calcolo, e-mail o chat.

Per risolvere il problema dei dati, sono necessari processi fluidi e adattabili e un sistema di record unificato che fornisca trasparenza e responsabilità complete, promuovendo al contempo la collaborazione e consentendo un accesso sicuro.

Ecco le cinque cose principali che le aziende possono implementare per gestire e utilizzare meglio i propri dati:

1. Metti in discussione lo status quo

Il primo passo per sbloccare i tuoi dati è porre le domande difficili sul motivo per cui stai utilizzando un particolare sistema in primo luogo e valutare quanto bene funziona per te. Considera le seguenti domande:

In che modo i diversi sistemi utilizzano i propri dati?
Quanti anni hanno i dati?
Chi ha creato il sistema di archiviazione per quei dati?

Molto spesso, i cambiamenti di leadership si verificano senza modifiche al sistema e quando un'azienda ha attraversato un certo numero di leader, improvvisamente si rende conto che i propri sistemi hanno un disperato bisogno di aggiornamenti.

2. Semplifica le operazioni tramite la raccolta di dati senza carta

Rimuovere i dati da sistemi isolati, inclusa la carta, e rimuovere i dati da processi manuali che riducono il tempo è assolutamente fondamentale. I processi manuali, come i fogli di calcolo, richiedono molto tempo e creano anche ridondanza del lavoro quando l'accesso interdipartimentale diventa impossibile. Passando al digitale, metti immediatamente i tuoi dati in una posizione molto migliore per essere analizzati, incrociati e quindi utilizzati per ottimizzare l'efficienza e creare il tipo di informazioni trasformative che solo la condivisione dei dati può creare.

3. Trova modi per lavorare in modo più flessibile, aperto e collaborativo

Gran parte del miglioramento del modo in cui memorizzi e gestisci i tuoi dati in realtà non ha a che fare con i tuoi dati, ma con le tue persone . Quando crei un'atmosfera di cooperazione e collaborazione interdipartimentale, prepari il terreno per rimuovere i tuoi dati. Man mano che i team si fondono e condividono obiettivi e creano iniziative interfunzionali, dovranno essere in grado di utilizzare i dati degli altri per realizzare queste iniziative, il che significa abbattere quei silos di dati.

4. Promuove l'inclusione digitale all'interno e all'esterno dell'organizzazione

Anche sulle persone side sta sostenendo l'inclusione digitale in tutta l'organizzazione, anche da parte dei clienti e dei fornitori della catena di approvvigionamento. Un cambiamento nei sistemi dovrebbe essere visto come uno sforzo olistico. Non puoi cambiare una parte senza cambiare il resto. Quando ti imbarchi nella tua missione di rilasciare silos di dati, assicurati che i tuoi fornitori siano consapevoli di ciò che hai intenzione di fare e fornisci loro la loro conoscenza e consapevolezza della separazione delle informazioni in modo che possano stare al passo con il tuo nuovo ritmo creerà dal passaggio al digitale e dall'annullamento del silo dei tuoi dati.

5. Sbarazzati dei sistemi legacy

I vecchi sistemi possono diventare obsoleti molto velocemente. Ma ciò che è ancora più spaventoso è quando non diventano obsoleti, quando continuano a trascinare giù il resto della tua organizzazione semplicemente perché è il modo in cui hai fatto le cose ed è così che le cose funzionano nel modo più semplice. Libera i dipendenti da sistemi legacy o flussi di lavoro che limitano il modo in cui consumano e rispondono ai cambiamenti aziendali. Assumi i rischi sulle nuove tecnologie e implementale in un approccio graduale per garantire l'adozione da parte dei dipendenti e ridurre i timori di cambiamento o trasformazione. Quando sei disposto a rompere gli schemi, le tue opzioni aumentano in modo esponenziale e offri alla tua azienda la capacità di proteggersi dai perturbatori digitali.

I dati non silo sono dati potenti

La cosa più importante da ricordare è che, quando svuoti i tuoi dati, li autorizzi. Puoi liberarlo per l'analisi e la creazione di approfondimenti potenti, come scoprire modi più rapidi ed efficienti per fornire servizi, aumentare o diminuire con un impatto minimo, adeguarsi alle esigenze aziendali emergenti mentre si verificano, migliorare la sicurezza del tuo lavoro ambiente, fornendo migliori esperienze ai clienti e aumentando i profitti.

Informazioni sull'autore

Aprile Rassa guida il marketing e la crescita del prodotto presso Progressly, la prima soluzione al mondo di gestione delle prestazioni operative basata su cloud. Rassa ha più di 15 anni di esperienza di gestione in vari settori ed è un forte sostenitore dell'esperienza complessiva del cliente.

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