Se vendi prodotti e servizi che richiedono dati sulla salute personale e fai affari negli Stati Uniti, il tuo database deve essere nel pieno rispetto dell'HIPAA, un'importante legge che protegge la privacy e la sicurezza dei dati sanitari. In questo articolo, tratteremo quali sono le leggi HIPAA e cosa puoi fare per garantire la conformità per la tua attività.
HIPAA:cos'è e a chi si applica
L'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 è una legge federale che protegge le informazioni sanitarie sensibili del paziente (PHI) dalla condivisione senza il consenso o la conoscenza della persona. Questi standard nazionali riducono anche le frodi e gli abusi sanitari, garantiscono sicurezza e privacy e assicurano la portabilità dell'assicurazione sanitaria (eliminando condizioni mediche preesistenti).
Gli operatori sanitari come medici, dentisti, farmacie, ospedali, cliniche per cure urgenti e altri devono seguire le leggi HIPAA se trasmettono informazioni sanitarie elettronicamente. Anche le app sanitarie che trasmettono e ricevono informazioni sanitarie protette devono seguire le leggi HIPAA.
Che cos'è un database conforme HIPAA?
Per disporre di un database conforme a HIPAA, sono necessarie una pianificazione e una configurazione adeguate. Di seguito sono riportati alcuni dei requisiti che devi conoscere:
- Completa la crittografia dei dati. Tutti i dati sanitari devono essere crittografati nel database e in transito. Ciò impedisce a una parte malintenzionata di accedere a informazioni riservate.
- ID utente univoci. HIPAA richiede ID utente univoci per tutti gli utenti e vieta la condivisione degli accessi utente.
- Autenticazione. Gli utenti che accedono a informazioni sensibili devono essere autenticati in modo sicuro.
- Autorizzazione. Il database deve controllare l'accesso agli utenti assegnando ruoli e privilegi diversi.
- Registri di controllo. Tutto l'utilizzo dei dati deve essere archiviato in un'infrastruttura separata e archiviato secondo le linee guida HIPAA.
- Backup del database. Tutti i backup devono essere completamente crittografati e archiviati in modo sicuro.
- Personale di supporto formato da HIPAA. Solo personale qualificato può affrontare problemi tecnici che coinvolgono le PHI.
- Eliminazione dei dati. Quando i dati non sono più necessari, devono essere smaltiti correttamente, ad esempio utilizzando la cancellazione dei file ad alta sicurezza.
Cosa succede se non sei conforme alle leggi HIPAA?
Se la tua azienda non rispetta le leggi HIPAA, potresti dover affrontare gravi sanzioni finanziarie o penali. Inoltre, la tua azienda potrebbe danneggiare la sua reputazione e perdere partner commerciali e clienti. I modi migliori per assicurarti di essere conforme all'HIPAA sono:
- Richiedere l'assistenza di un avvocato o di un revisore dei conti di terze parti
- Conduci una valutazione annuale del rischio
- Garantire la sicurezza dell'applicazione e del database
- Informa i dipendenti sull'HIPAA
- Rivedi i contratti con altre attività
Arkware è specializzata nella progettazione e realizzazione di database. Se hai domande sulla conformità del tuo database alle ultime normative HIPAA, contattaci oggi. Possiamo esaminare il tuo database e offrire consigli su come garantire la conformità.
