Gestire un team remoto non è facile, ma questa è la realtà per molte aziende in questo momento. Fortunatamente, ci sono modi per sfruttare al meglio i tuoi team remoti e garantire che i tuoi dipendenti rimangano connessi, motivati e produttivi. Probabilmente dovrai adattare le tue aspettative e come viene svolto il lavoro, se non l'hai già fatto.
Di seguito sono riportati cinque suggerimenti per gestire i tuoi team durante il distanziamento sociale (assicurati di leggere anche il nostro post su come proteggere i tuoi dati mentre lavori da remoto). Questo è un lavoro in corso e sicuramente qualcosa a cui ci stiamo abituando tutti, quindi sii paziente. Ci vorrà del tempo per trovare il tuo ritmo!
1. Reimposta le tue aspettative
La maggior parte dei team è abituata a lavorare insieme nello stesso ufficio, nelle stesse condizioni di lavoro. Tuttavia, questo non è possibile quando i dipendenti lavorano da casa. Piuttosto che stressare te e i tuoi dipendenti, è meglio ripristinare le tue aspettative.
Ad esempio, potresti dover rinunciare a come e quando vengono eseguiti i compiti. Finché i tuoi team stanno completando il loro lavoro in tempo e secondo i tuoi standard, va bene garantire loro una maggiore flessibilità con le loro giornate.
2. Resta in contatto ogni giorno
Cicli di comunicazione più brevi sono più efficaci di quelli lunghi. Traduzione:non hai bisogno di riunioni lunghe ore per far lavorare i tuoi team in modo produttivo. Resta semplicemente in contatto per ricevere aggiornamenti e far sapere loro che sei disponibile. Consigliamo di effettuare il check-in tutti i giorni, almeno una volta. La messaggistica istantanea è perfetta per questo. Anche una rapida riunione di gruppo sul video funziona bene e rende i team responsabili.
3. Fornisci formazione continua
Fai andare avanti i tuoi team fornendo loro strumenti didattici, brevi lezioni, workshop e altro ancora. Concentrati su lezioni più brevi, meno di mezz'ora e facili da consumare. È quindi possibile organizzare una rapida riunione o discussione sulla pertinenza delle informazioni e su come applicarle alle operazioni aziendali.
4. Assegna amici e peer coach
Per il supporto integrato, considera l'assegnazione di amici e allenatori di pari alle tue squadre. Questi leader possono fornire ai tuoi team supporto reciproco e garantire che tutti lavorino verso i loro obiettivi. Puoi anche ruotare questo ruolo di leadership tra diverse persone. Se i tuoi dipendenti non hanno avuto esperienza con questo ruolo, offri loro alcune indicazioni sul coaching.
5. Valuta i livelli di stress
Alla fine della giornata, ricorda che siamo tutti persone che stanno attraversando momenti molto difficili. Entra in contatto con i tuoi dipendenti a livello personale e fai loro sapere che il loro benessere è la tua preoccupazione principale. L'apertura di queste linee di comunicazione consente anche un feedback più onesto. Per raccogliere un feedback quantitativo, invia un sondaggio o un sondaggio.
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