Qualsiasi dato organizzato in un formato specifico può essere considerato un database. Esistono infinite applicazioni per i database a seconda dell'uso per cui vengono utilizzati e del tipo di informazioni recuperate. Se sei nuovo nel mondo dei database, abbiamo un elenco di cose da sapere prima di iniziare. Più tempo impieghi per capire come funzionano i database, più produttivo puoi essere con loro.
SQL è al centro dei database relazionali
Structured Query Language (SQL) è alla base di tutti i database relazionali, inclusi Oracle, SQL Server e Microsoft Access. Se vuoi essere esperto nel tuo database, dovrai imparare SQL. Fortunatamente, ci sono molti modi per imparare la lingua, ad esempio con lezioni online, tutorial, libri e video. L'apprendimento di SQL ti fornirà una solida base per l'utilizzo dei database relazionali.
Scegli saggiamente le tue chiavi primarie
Le chiavi primarie meritano attenzione. È importante che le tue chiavi primarie siano univoche. Tutto ciò che potrebbe condividere lo stesso valore per un attributo non è una buona scelta per una chiave primaria. Dovrai anche pensarci due volte sull'utilizzo di valori sensibili nei tuoi database (ad esempio, numeri di previdenza sociale e indirizzi e-mail). Usa il tuo sistema di gestione del database per generare un identificatore univoco.
Sappi che Null non è Zero
Molte persone pensano che null sia zero, ma non lo è. Invece, significa "sconosciuto". I valori Null non possono essere confrontati con nessun valore, quindi non sono inclusi nei report. Quindi, se hai 300 clienti nel tuo database e 30 hanno valori nulli nella colonna Indirizzo e-mail, il rapporto genererà un risultato di 270.
Convertire fogli di lavoro in database
Se disponi di dati archiviati in Microsoft Excel, come fanno molte persone quando effettuano l'aggiornamento a Microsoft Access, risparmia tempo e converti i tuoi fogli di calcolo in database. Questo può essere fatto abbastanza facilmente creando un database, importando il foglio di calcolo e scegliendo una chiave primaria. Puoi saperne di più sulla conversione dei tuoi fogli di calcolo Excel in database qui.
Le piattaforme di database sono diverse
Ci sono molti database diversi là fuori e non ce ne sono due uguali. Alcune grandi aziende e magazzini necessitano di database di dimensioni aziendali con tutti i campanelli e i fischietti. Tuttavia, la maggior parte delle aziende può trarre vantaggio da un programma più semplice ed economico come Microsoft Access. È efficace nel tenere traccia di spese, inventario, vendite, ecc. e supporta più utenti. Inoltre, ha un aspetto familiare, quindi non c'è molta curva di apprendimento.
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