Il problema di qualità dei dati più comune sono i dati duplicati, che possono derivare dall'importazione o dall'esportazione di errori o errori dal tuo team. I dati duplicati non ottengono sempre la stessa attenzione dei dati imprecisi o incompleti, ma possono essere altrettanto problematici. Inoltre, esistono diversi tipi di dati duplicati, come duplicati parziali e duplicati esatti. Comprendere i dati duplicati e il loro impatto è una parte importante per avere un database affidabile.
Di seguito sono riportati i motivi per cui i dati duplicati rappresentano un problema, oltre a semplici passaggi su come evitare voci ridondanti in Microsoft Access.
Problemi relativi ai dati duplicati
- Budget di marketing sprecato. I dati duplicati sprecano il tuo budget di marketing perché finisci per inviare più messaggi alla stessa persona. Considera che i dati di marketing scadenti costano alle aziende statunitensi 611 miliardi di dollari all'anno.
- Personalizzazione imprecisa. I clienti si aspettano offerte e comunicazioni personalizzate. Ma senza dati accurati, è difficile personalizzare le tue interazioni. L'unica cosa peggiore di nessuna personalizzazione è la personalizzazione imprecisa.
- Reputazione del marchio danneggiata. Se invii la stessa campagna più volte o ti rivolgi a qualcuno con il nome sbagliato, il tuo marchio fa una brutta figura. Le persone potrebbero infastidirsi e tu potresti perdere un cliente fedele.
- Perdita di produttività. Quando i tuoi team di marketing e vendita sono alle prese con voci duplicate, devono usare il loro tempo e le loro energie per risolvere il problema. Questa è una grande perdita di tempo che potrebbe essere spesa per far crescere la tua attività e raggiungere nuovi clienti.
- Difficoltà a prendere decisioni. Le decisioni basate sui dati sono sempre le migliori perché si basano su fatti concreti. Tuttavia, se disponi di informazioni duplicate, i tuoi team non possono fidarsi dei dati o prendere decisioni aziendali sicure.
Come trovare e correggere i record duplicati
Ora che conosci alcuni dei problemi con i dati duplicati, discutiamo i passaggi per trovare e rimuovere questi record. Ti consigliamo di utilizzare la procedura guidata delle query perché è facile e veloce!
- Nella scheda Crea, fai clic su Query Wizard.
- Nella finestra di dialogo Nuova query, fare clic su Ricerca guidata query duplicate> OK.
- Seleziona la tabella che desideri utilizzare e fai clic su Avanti.
- Scegli i campi che desideri abbinare e fai clic su Avanti.
- Nell'elenco dei campi, scegli quelli che contengono i dati che desideri aggiornare e fai clic su Avanti.
- Accetta il nome della query suggerito o inserisci un nuovo nome e premi Fine.
Una volta identificati i record duplicati, puoi modificarli o eliminarli. Se hai ulteriori domande sui dati duplicati e su come proteggere l'integrità del tuo database, pianifica una consulenza con Arkware oggi stesso.
