Microsoft Access è in circolazione da molto tempo, ma alcune persone sono ancora incerte su cosa fa il programma e come può avvantaggiare le loro operazioni quotidiane. Access è un database relazionale e ha un aspetto simile ad altri prodotti Microsoft. È composto da sei componenti principali, di cui parleremo oggi. Anche se c'è molto da leggere su MS Access, l'unico modo per sapere con certezza come ti piace il programma è provarlo di persona!
Esaminiamo i sei componenti principali di Microsoft Access in modo da poter comprendere meglio come funziona il database.
1. Tabelle
Le tabelle sono responsabili della memorizzazione delle informazioni all'interno del database. Noterai che le tabelle in Access sono simili a quelle in Excel. Contengono colonne e righe. Ogni colonna ha un nome in alto e ogni riga ha un numero.
Se non imposti le tabelle correttamente, il database potrebbe darti risultati errati. Tabelle improprie possono anche portare a prestazioni lente o imprevedibili, quindi prenditi il tuo tempo per impostare le tabelle in modo appropriato.
2. Relazioni
Le relazioni sono essenzialmente le "connessioni" o "legami" che si formano tra le tabelle. Le tabelle possono essere correlate in tre modi:uno a uno, uno a molti e molti a molti.
3. Domande
Le query sono richieste di informazioni. Le query possono ordinare, calcolare, filtrare, aggiornare i dati e altro in base ai risultati che stai cercando.
4. Moduli
Secondo Access, un modulo è un oggetto di database che può essere utilizzato per creare un'interfaccia utente per un'applicazione di database. Un modulo rilegato è collegato a un'origine dati, mentre un modulo non rilegato no.
5. Rapporti
Una volta inseriti i dati nel database, è possibile eseguire report per visualizzare, riepilogare o formattare varie informazioni. I rapporti non possono essere modificati come possono fare i moduli, ma puoi selezionare e scegliere le informazioni che desideri confrontare prima di creare il rapporto.
6. Macro
Le macro eseguono una serie di azioni in base a come le inserisci. Ad esempio, puoi creare macro che apriranno moduli, modificheranno valori, eseguiranno query e persino eseguiranno altre macro. Grazie alle macro, puoi automatizzare determinate attività e migliorare l'efficienza durante l'utilizzo del database.
Microsoft Access è un database relativamente facile da apprendere e funziona bene sia per applicazioni piccole che grandi. Per scoprire di più su questa soluzione di database e su come può avvantaggiare le tue operazioni aziendali, programma una consulenza GRATUITA con Arkware.
