Durante il progetto di sviluppo di Access, è importante identificare le applicazioni di Access mission-critical. Questi sono i database di Access che sono cruciali per il successo del tuo progetto e della tua attività nel suo complesso. Se queste applicazioni non funzionano correttamente e non hai idea di come risolvere il problema, potrebbero creare seri problemi di produttività nella tua azienda.
Per evitare che ciò accada, abbiamo messo insieme alcuni semplici passaggi che puoi eseguire per risolvere il problema e risolverlo.
Passaggi per identificare le applicazioni mission-critical
In primo luogo, come si identifica un'applicazione mission-critical e cosa la rende diversa dal resto delle applicazioni Access? Segui questi passaggi di base per capire quali sono le tue applicazioni mission-critical.
- Crea un inventario di tutti i file Access sulla tua rete che terminano con ACCDB. Questo è il tipo di file predefinito per i file di Access.
- Ordina l'elenco in base alla data dell'ultima modifica per vedere quali di questi file di Access stai utilizzando regolarmente e quali non sono stati consultati per molto tempo. È probabile che i file di dati (che terminano con BE) siano stati consultati più di recente rispetto ai file di programmazione.
- Una volta che hai un elenco organizzato, portalo a ciascun dipartimento e chiedi loro maggiori informazioni su a cosa servono i database e chi sono l'autore ei proprietari. Invitali a chiarire quali ritengono mission-critical e quali no.
Se segui questi passaggi, puoi identificare tutte le applicazioni mission-critical che vengono sviluppate durante il tuo progetto. Ora, ci sono alcune pratiche che dovresti seguire per assicurarti che queste applicazioni funzionino come dovrebbero.
Best practice per applicazioni mission-critical
- Dividi ogni database in un Front End e un Back End – Il Front End contenente il codice per l'applicazione è memorizzato localmente sul PC di ciascun utente. Il back-end con i dati grezzi dovrebbe essere archiviato sulla tua rete e sottoposto a backup ogni notte.
- Crea un diagramma di database per ogni singolo database, se non li hai già.
- Documenta accuratamente il codice VBA e Macro.
- Documenta tutte le modifiche al sistema e ordinale per data e versione. Conserva queste informazioni in una tabella.
- Aggiungi la versione e la data di emissione al modulo di avvio.
Oltre a queste pratiche di base, devi anche parlare con il proprietario e l'autore del database e porre alcune domande chiave:
- Perché il database è fondamentale?
- Perché i sistemi aziendali esistenti non sono adeguati?
- Ci sono bug o problemi di velocità che interessano il sistema in questo momento? È probabile che si verifichino problemi simili man mano che il sistema cresce? Tieni presente che Access ha un limite di dimensione di 2 GB e le applicazioni rallentano man mano che ti avvicini a questo limite.
Esegui la manutenzione continua
Gestire correttamente le tue applicazioni mission-critical significa eseguire una manutenzione continua per evitare bug. Idealmente, dovresti eseguire una compattazione di routine e riparare il tuo Back End ogni 3 o 6 mesi. Dovresti anche eseguire la manutenzione ogni volta che noti problemi con il database, non importa quanto piccoli siano.
Supportare i dipendenti
L'accesso è uno strumento potente quando viene utilizzato al massimo delle sue potenzialità. I tuoi dipendenti lavoreranno con Access a tempo indeterminato, quindi supportali mentre imparano a utilizzare le applicazioni mission-critical e a svilupparle in futuro.
Se identifichi un'applicazione mission-critical quando va storta o uno sviluppatore chiave lascia l'azienda, è già troppo tardi. Il danno per la tua azienda è fatto e la produttività è gravemente compromessa. Ma se il tuo team IT è produttivo e lavora tra i reparti per identificare e gestire le applicazioni Access mission-critical, la tua azienda può continuare a sfruttare i vantaggi di Access negli anni a venire.
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