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Access semplifica la gestione dei dati, consentendoti di configurare rapidamente un database, inserire record in quel database e quindi utilizzare i dati come preferisci. Con Access, puoi organizzare i dati in tabelle, progettare moduli da modificare e report da presentare e creare query per trovare informazioni!

Navigazione nella barra multifunzione di Access 2021 con suggerimenti chiave

Se ti piacciono le scorciatoie da tastiera quando lavori con il software, Access ha una funzione Suggerimenti chiave che può aiutarti a inserire i dati in modo più rapido. La sezione seguente descrive come usarlo:

  1. Premi il tasto Alt . Quando vuoi cambiare scheda ed impartire comandi con la tastiera in Access (anziché con il mouse), premi il tasto Alt. Come mostrato nella figura seguente, premendo Alt i numeri e le lettere vengono visualizzati in piccoli quadrati sulla barra di accesso rapido e sulle schede della barra multifunzione.
  2. Premi un suggerimento tasto per impostare lo stato attivo su quell'elemento (come C in questo caso per la scheda Crea). I suggerimenti chiave vengono visualizzati per l'elemento, come mostrato nella figura seguente.
  3. Premi un suggerimento tasto (come TN per creare una nuova tabella). Quando premi uno dei caratteri sulla tastiera, viene eseguito il comando assegnato al suggerimento chiave.

Scorciatoie da tastiera Handy Access 2021

Le seguenti scorciatoie da tastiera sono particolarmente utili in Access. Alcune sequenze di tasti funzionano ovunque in Access, mentre altre funzionano solo in viste specifiche, come indicato di seguito.

Sequenza tasti Funzione
F1 Apre la finestra della Guida
Alt+F Apre la scheda File
Ctrl+N Crea un nuovo database vuoto
Ctrl+O Apre un database esistente
Ctrl+P Apre la finestra di dialogo Stampa
F11 Mostra/nasconde il riquadro di navigazione
F6 Scorre le diverse aree della finestra del programma
Alt+H Visualizza la scheda Home sulla barra multifunzione
Alt+C Visualizza la scheda Crea sulla barra multifunzione
Alt+X Visualizza la scheda Dati esterni sulla barra multifunzione
Ctrl+S Salva l'oggetto corrente in modalità Progettazione
Ctrl+C Copia la selezione negli Appunti
Ctrl+V Incolla la selezione dagli Appunti
F12 Apre la finestra di dialogo Salva con nome
Ctrl+F4 Chiude la finestra del documento attivo
Alt+F4 Chiude la finestra dell'applicazione attiva
Ctrl+Z Annulla l'ultima operazione
Ctrl+; Inserisce la data corrente
Ctrl+: Inserisce l'ora corrente
Ctrl+' Copia gli stessi dati del campo dal record precedente
F2 Cambia selezionando tutti i dati nel campo o posizionando il cursore in modalità di modifica
F9 Ricalcola i campi di un modulo o aggiorna una combinazione di ricerca o una casella di riepilogo
Ctrl+Invio Inserisce un'interruzione di riga nella visualizzazione Foglio dati e Modulo
Ctrl+Invio Apre l'oggetto selezionato dal riquadro di navigazione nella vista Progettazione
Ctrl+ + Inserisce un nuovo record
Ctrl+- Elimina il record corrente
Freccia destra Sposta il controllo selezionato a destra nella vista Progettazione o Layout
Freccia sinistra Sposta il controllo selezionato a sinistra nella vista Progettazione o Layout
Freccia giù Sposta il controllo selezionato in basso nella vista Progettazione o Layout
Freccia su Sposta il controllo selezionato in alto nella vista Progettazione o Layout
Maiusc+Freccia destra Aumenta la larghezza del controllo selezionato nella vista Progettazione o Layout
Maiusc+Freccia sinistra Diminuisce la larghezza del controllo selezionato nella vista Progettazione o Layout
Maiusc+Freccia giù Aumenta l'altezza di controllo selezionata in Design o Layout
visualizza
Maiusc+Freccia su Diminuisce l'altezza di controllo selezionata in Design o Layout
visualizza
F4 Attiva o disattiva la finestra della finestra delle proprietà nella vista Progettazione
Maiusc+F2 Ingrandisce il campo corrente in Foglio dati e Visualizzazione modulo