A prima vista, un database sembra quasi un foglio di calcolo. Ha organizzato colonne e righe e contiene i dati proprio come fa un foglio di calcolo. Tuttavia, le cose diventano molto diverse da questo punto in avanti. I database sono molto più potenti dei fogli di calcolo, consentendoti di fare molto di più con essi. Questo è il motivo per cui le aziende e le organizzazioni di grandi e piccole dimensioni utilizzano i database per eseguire in modo efficiente le proprie operazioni.
Di seguito sono riportate tre cose importanti da sapere sui database.
1. I database sono relazionali e possono fare riferimento incrociato a record in tabelle diverse.
La maggior parte dei database sono relazionali, il che significa che puoi creare relazioni tra tabelle per confrontare e confrontare i dati. Ad esempio, se hai collegato una tabella Clienti con una tabella Ordini, puoi visualizzare l'intera cronologia degli ordini per un cliente specifico. Puoi anche perfezionare questi dati in base a un determinato periodo di tempo o al totale dell'acquisto.
Inoltre, i database hanno un'ampia funzionalità di ricerca che consente alle aziende di recuperare tutte le informazioni in pochi secondi. Questo aiuta le persone a prendere decisioni aziendali intelligenti. I database sono anche in grado di aggiornare i record in blocco in modo che gli utenti non debbano eseguire e aggiornare tutto manualmente. Alla fine, i database sono strumenti incredibili che offrono molte più funzionalità rispetto ai tradizionali fogli di calcolo.
2. I database hanno una struttura composta da colonne e righe.
I database contengono tabelle e righe e tutti i dati sono separati da categorie per evitare duplicazioni. Ad esempio, un'attività di vendita al dettaglio potrebbe avere un database che contiene una tabella Clienti, una tabella Ordini e una tabella Prodotti.
All'interno di ogni tabella, le righe sono chiamate record e le celle sono chiamate campi. Ciascun campo contiene un tipo specifico di dati, ad esempio un numero o una data formattata in modo coerente. Ciò consente agli utenti di ottenere informazioni accurate e coerenti.
Inoltre, le tabelle sono collegate tramite una chiave, che è un ID che identifica ogni riga. C'è una chiave primaria per ogni tabella e qualsiasi tabella che deve collegarsi a quella tabella avrà una chiave esterna. Puoi leggere di più sulla scelta di una buona chiave primaria in un post precedente.
3. Microsoft Access è uno dei programmi di database più popolari.
Microsoft Access rimane uno dei programmi di database più popolari e affidabili sul mercato. È conveniente, facile da implementare e può essere ridimensionato per adattarsi alle aziende in crescita. Se la tua azienda ha bisogno di qualcosa di più potente di Access, potresti voler eseguire l'aggiornamento a un database del server che utilizza SQL, come MySQL, Microsoft SQL Server e Oracle.
Qualunque siano le esigenze del tuo database, Arkware può aiutarti. Otteniamo le aziende configurate con database come Microsoft Access e le aggiorniamo ai database del server. L'utilizzo del database giusto garantisce operazioni efficienti e produttive e la capacità di prendere decisioni aziendali intelligenti. Contattaci oggi per la tua consulenza gratuita.
